Assistant technique (H / F)

Recruteam; Montrouge; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) Technique pour soutenir les équipes dans la gestion quotidienne de leurs activités. Ce rôle essentiel implique l'accueil des interlocuteurs, la gestion des communications et le soutien opérationnel à divers projets. Vous serez au cœur des opérations, garantissant une circulation fluide de l'information et contribuant à l'amélioration des outils de pilotage. Si vous êtes organisé(e), autonome et avez un bon relationnel, cette opportunité est faite pour vous !

Qualifications

• 5 à 10 ans d'expérience dans un poste administratif similaire.
• Bonne maîtrise de la communication écrite et orale.

Responsabilités

• Accueillir les interlocuteurs et gérer la communication.
• Participer à la mise à jour de bases de données et de tableaux de bord.

Connaissances

Communication écrite et orale

Organisation

Autonomie

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Diplôme Bac +2 dans le domaine du secrétariat

Outils

Suite Office

GED

Outils collaboratifs

Description du poste

Recruteam, cabinet de conseil en recrutement et travail temporaire, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Technique H / F.

Description du poste :

Dans le cadre d'un renfort, l'assistant(e) Technique viendra en appui aux pôles Proximité et Patrimoine. Véritable soutien opérationnel, il / elle contribuera activement à la gestion quotidienne et au bon fonctionnement des activités de ces services.

Activités principales

Accueil et communication

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs
• Gérer les courriers et e-mails : réception, tri, diffusion, rédaction de réponses
• Filtrer les appels entrants et orienter les demandes
• Rédiger des notes de service et supports de communication interne
• Planifier les réunions et rendez-vous
• Préparer les dossiers, rédiger les comptes rendus et procès-verbaux
• Classer, numériser, archiver et organiser les documents administratifs

Soutien opérationnel

• Engager certaines dépenses via ordre de service
• Participer à la mise à jour de bases de données et de tableaux de bord
• Contribuer au suivi des indicateurs et à l'amélioration des outils de pilotage

Travail en transversalité

• Collaborer étroitement avec les équipes internes
• Assurer une bonne circulation de l'information et des documents auprès des collaborateurs

Description du profil :

Compétences et profil recherché

Formation & expérience

• Diplôme Bac +2 dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat
• Expérience de 5 à 10 ans sur un poste administratif similaire souhaitée
• Très bonne maîtrise de la communication écrite et orale (orthographe, grammaire)
• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et capacité à prioriser
• Bon relationnel, esprit d'équipe, sens du service et discrétion
• Aisance avec les outils bureautiques : Suite Office, GED, outils collaboratifs