Assistant Technique H / F

Est ensemble habitat; Montreuil; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation en Île-de-France recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les responsables de secteur. Vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives, de l'accueil physique à la gestion de la facturation. Une expérience de 2 ans minimum et une maîtrise des outils bureautiques sont requises. Ce rôle demande des qualités organisationnelles, relationnelles et de rigueur.

Qualifications

• Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste administratif.
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des entreprises sous contrats.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique.
• Contribuer à la planification de réunions.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Relationnel

Rigueur

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac +2

Description du poste

Véritable appui administratif des responsables de secteur, du responsable technique et du technicien REL, vous travaillez de façon transversale avec les différents services et vous endossez un rôle d'interface entre les interlocuteurs internes et externes. Vous prenez en charge ou contribuez à différentes activités / tâches administratives relevant du secrétariat classique et des activités techniques. Accueil physique et téléphonique, planification de réunions / RDV, traitement de premier niveau des demandes et réclamations, suivi administratif des entreprises sous contrats et des sinistres, suivi de tableaux de bord, gestion de la facturation, saisie des bons de commandes, des bons travaux

De nature organisée, rigoureuse, autonome, vous disposez des qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous avez le sens du service, vous appréciez le travail en équipe, vous aimez la diversité et savez gérer vos priorités. Vous disposez d'une expérience similaire de 2 ans minimum et vous maitrisez les outils de bureautique. Niveau de formation : Bac +2