Assistant Technique H / F

En tant qu'Assistant(e) Technique, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et commercial de l'agence. Vos principales responsabilités seront :

1. Support administratif quotidien à l'équipe (gestion de documents, suivi de dossiers, classement, etc.).
2. Accueil et assistance client : répondre avec réactivité et professionnalisme aux demandes par téléphone et par mail.
3. Gestion commerciale :
1. Saisie, suivi et relance des devis et commandes.
2. Création, vérification et mise à jour des dossiers commerciaux.
3. Rédaction de comptes-rendus de réunions et de documents administratifs.
4. Extraction et traitement de données chiffrées mensuelles pour l'élaboration de rapports.
5. Suivi des appels d'offres : veille, constitution et envoi des dossiers de réponse.
6. Gestion des dossiers de sous-traitance (documents types DC4, DC2, etc.).
7. Coordination interne : assurer la circulation fluide des informations entre les clients, le bureau d'études, les conducteurs de travaux et les commerciaux.
8. Participation à la vie d'agence : aide à l'organisation d'événements internes et aux commandes de goodies.

Profil recherché :

1. Formation : Bac à Bac +2 en gestion administrative, commerciale ou équivalent (BTS GEA, MCO, DUT TC, etc.).
2. Première expérience réussie dans un poste similaire en assistance administrative, technique et / ou commerciale.
3. Une connaissance du fonctionnement des marchés publics est un atout apprécié.
4. Compétences informatiques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Pack Office) et connaissance de logiciels de gestion et de CRM (Salesforce, Onaya, ou équivalents).
5. Qualités personnelles : Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle, excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, esprit d'équipe, sens du service et réactivité.