Assistant technique H / F

AB6 recrutement; Le Plessis-Trévise; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un(e) Assistant(e) technique pour un poste en CDI. Vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers et de la création d'outils de suivi pour le service comptable et financier. Ce poste requiert une expérience dans le BTP et offre un salaire de 30 à 35 k€ annuel, avec divers avantages.

Prestations

Mutuelle

Prévoyance

Primes

Parking

Qualifications

• Idéalement titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur type BTS.
• Expérience significative en service administratif et technique dans le BTP.
• Autonome et organisé avec un excellent relationnel.

Responsabilités

• Organisation et gestion administrative des dossiers.
• Réalisation d'outils de suivi d'activité comme des tableaux de bord.
• Rédaction des dossiers d’exécution et des CSST.
• Gestion des boîtes mails des conducteurs de travaux.
• Mise à jour des divers logiciels.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Rigueur

Bon relationnel

Formation

Diplôme de l’enseignement supérieur type BTS

Outils

ZEENDOC

BATIGEST

Description du poste

Notre client, un groupe de 4 sociétés spécialisées dans le second œuvre du bâtiment se compose d’environ 50 collaborateurs et implantée sur le secteur de Chennevières sur Marne / le Plessis-Trévise / Pontault Combault.

Voie de l’entreprise

Dans le cadre d’une création de poste au sein du service comptable et financier du groupe nous recherchons un(e) Assistant(e) technique h / f.

Responsabilités

• Organisation, montage et gestion administrative des dossiers
• Réaliser des outils de suivi d’activité comme des tableaux de bord, des plannings, etc.
• Gérer le suivi des dossiers administratifs et techniques, les classer, les trier, etc.
• Fournir des renseignements aux clients et transmettre les informations à la direction.
• Réalisation des devis de régularisation ou autre de faible montant (max 1000€).
• Rédaction des dossiers d’exécution – DOE.
• Rédaction des CSST.
• Rédaction des DC4 – avenants.
• Demande des DICT.
• Réalisation des attestations de travaux.
• Gérer les boites mails des conducteurs de travaux.
• Conception e mise à jour des outils de suivi d’activité.
• Tableaux d’exploitation.
• Mise à jour des divers logiciels : ZEENDOC, BATIGEST….
• Saisie et mise en forme et classement de tous types de documents.
• Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus.
• Organisation de la réunion hebdomadaire.
• Mise en place et gestion d’un calendrier partagé.

Qualifications

• H / F, idéalement titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur type BTS et justifiant d’une expérience significative et réussie au sein d’un service administratif et technique au sein d’une société du BTP.
• Autonome, organisé, rigoureux, excellent relationnel.

Conditions

Salaire selon profil et expérience : 30 à 35 k€ annuel selon profil + Mutuelle / Prévoyance + primes + parking

Nature du poste : CDI

Statut : ETAM

Travail hebdomadaire : 36 h 50

Mise en place et gestion d’un calendrier partagé

Télétravail : Non

Cabinet

Cabinet AB6 recrutement

D.GEFFROYE & S.SULMON

Courriel :

Réf : ass / tch / btp / 94 / fig