ASSISTANT TECHNIQUE (H/F)

Sofitex; Geispolsheim; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise locale dynamique recherche un Assistant technique pour rejoindre son équipe. Ce poste à temps partiel vous permettra de gérer divers aspects administratifs, y compris la facturation et le suivi des appels d'offres. Vous serez intégré dans un environnement collaboratif où votre adaptabilité sera essentielle. Avec une formation prévue sur un ERP spécifique, ce rôle offre une belle opportunité d'évolution vers un temps plein. Profitez également de tickets restaurant pris en charge à 50 % par l'employeur. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à un fonctionnement efficace au sein de l'entreprise.

Prestations

Tickets restaurant

Formation interne sur ERP

Qualifications

• Expérience confirmée dans un environnement similaire.
• Bonne maîtrise des outils informatiques de base.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et archivage de documents.
• Suivi de la facturation fournisseur et montage de dossiers d'appels d'offres.

Connaissances

Gestion des appels téléphoniques

Saisie de données sur ERP

Suivi de la facturation

Montage de dossiers d'appels d'offres

Gestion administrative

Adaptabilité

Formation

Diplôme en administration ou équivalent

Outils

ERP spécifique

Outils informatiques de base

Description du poste

Domaine d'activité Secrétariat et fonctions administratives

Type de contrat CDI

Description de l'entreprise

SOFITEX EXPERTS, filiale du groupe Sofitex, est un cabinet de conseil en recrutement, approche directe et intérim spécialisé sur les profils Experts, Cadres et Dirigeants.
Nous vous proposons une approche sur-mesure grâce à des consultants spécialisés par lignes métiers.
Toute la dynamique et le succès de Sofitex Experts sont fondés sur des engagements liés à la satisfaction de nos clients, de nos candidats(-tes) et de nos collaborateurs(-trices).

Dans le cadre d’un renfort d’équipe, nous recrutons pour l’un de nos clients, une entreprise locale solidement implantée dans le secteur du second œuvre, un(e) Assistant technique (H/F) à temps partiel (entre 50 % et 80 %).

Description de l'offre

En tant qu’Assistant technique (H/F), vous intégrez une équipe dynamique de 5 personnes évoluant dans un environnement de travail collaboratif et chaleureux. Vos missions sont variées, rythmées et s’inscrivent au cœur du bon fonctionnement administratif et opérationnel de l’entreprise.

Au quotidien, vous assurez :

La gestion des appels téléphoniques, la prise de messages, le classement et l’archivage de documents divers.

La saisie de données sur un ERP spécifique (une formation interne est prévue).

Le suivi de la facturation fournisseur : saisie des bons de livraison, rapprochement des factures, gestion des bons à payer.

Le montage et suivi des dossiers d’appels d’offres publics et privés (compétence indispensable).

Le soutien administratif au suivi des affaires.

L’enregistrement des commandes et la facturation client.

La gestion du matériel en stock et son imputation sur les affaires.

Le suivi des entretiens des véhicules de l’entreprise (révisions, contrôles techniques, suivi des factures).

L’approvisionnement en fournitures de bureau et leur suivi.

En bonus, quelques missions en ressources humaines, notamment liées à la gestion des intérimaires, seront un plus apprécié !

Les horaires sont à convenir selon vos disponibilités, pour un poste à temps partiel de 50 à 80 %. Ce poste pourra évoluer vers un temps plein selon votre profil et l’organisation de l’équipe.

Profil recherché

Vous avez déjà évolué dans le domaine du second œuvre et vous en connaissez les rouages ? Alors vous êtes au bon endroit ! ️

Pour réussir dans ce poste d’Assistant technique (H/F), une expérience confirmée dans un environnement similaire est indispensable. Vous êtes à l’aise avec les missions administratives et techniques variées, et vous savez garder le cap même quand les appels, les bons de livraison et les relances fournisseurs tombent en même temps.

Vous possédez une bonne maîtrise des outils informatiques de base et êtes suffisamment à l’aise pour vous adapter à un ERP interne spécifique (formation prévue). Un esprit logique, une bonne organisation, de la rigueur et surtout une belle dose d’adaptabilité seront vos meilleurs alliés.

Une connaissance des dossiers d’appels d’offres est incontournable.

Vous bénéficierez de tickets restaurant d’une valeur de 11,80 €, pris en charge à 50 % par l’employeur.

Chez Sofitex Experts, nous valorisons la transparence dans le processus de recrutement :

Après une première sélection de votre candidature, vous serez contacté(e) pour un entretien avec Noémie, chargée de recrutement au sein de notre agence Sofitex Experts à Illkirch.
Si votre profil est retenu, vous serez ensuite convié(e( à un entretien sur site avec le ou la responsable du service, afin d’échanger plus concrètement sur les missions et l’environnement de travail.

Un processus simple, clair et réactif pour vous permettre de vous projeter rapidement !

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