Assistant technique (H / F)

kobaltt; Évry-Courcouronnes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement spécialisé recherche un(e) Assistant(e) Technique pour une mission à Évry. Vous aurez pour mission de gérer les aspects administratifs et de coordonner le suivi technique des projets dans le secteur du logement social. Vous devez posséder un Bac de type BTS en immobilier, avec au moins 3 ans d'expérience et de solides connaissances techniques. Un bon niveau d'organisation et de coordination est requis pour ce poste.

Qualifications

• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans des missions similaires.
• Maîtrise des pathologies du bâtiment et des équipements.
• Pratique confirmée des réglementations techniques afférentes au logement.

Responsabilités

• Gérer l’administratif du service technique.
• Coordonner le suivi des réclamations et des travaux.
• Contrôler le respect des délais d’exécution des travaux.

Connaissances

Connaissances techniques en bâtiment

Gestion des actes administratifs

Coordination des équipes

Capacité à gérer des situations d'urgence

Formation

Bac de type BTS dans le domaine de l'immobilier / bâtiment

Description du poste

L'entreprise

Filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français, Up Skills se positionne en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Forts de nos 20 années d'expérience dans ce domaine, notre expertise s'étend sur le CDI, le CDD et l’Intérim qualifié.

Avec 14 bureaux implantés à travers la France et une équipe de consultants, nous accompagnons nos clients dans leurs projets de recrutement, offrant un soutien spécialisé dans 8 domaines métiers : IT, Ingénierie, Comptabilité / Finance, Fonctions Support, RH / Juridique, Commerce / Marketing, Immobilier / Construction, et Tourisme.

Up Skills Immobilier recherche pour son client, spécialisé dans le logement social, pour l’accompagner dans le recrutement de son futur Assistant Technique F / H en CDI à Evry.

Le poste

Le / La assistant(e) de gestion technique assiste les chargés techniques dans le traitement administratif.

Il / Elle coordonne le personnel sur les secteurs relevant de l’unité de proximité de rattachement, en collaboration étroite avec le technicien et assure ainsi la circulation des informations et consignes entre l’Agence et les équipes sur site.

Vos missions principales seront les suivantes :

Gère couramment l’administratif du service technique

• Rédaction des courriers, instruction des dossiers, établissement des bilans / rapports.
• Accueil des locataires (physiquement et téléphoniquement) en collaboration avec le Chargé de gestion technique.

Le / La assistant(e) technique doit être en mesure de suppléer le chargé de gestion technique dans les tâches de suivi des réclamations et des travaux :

• Suivi des réclamations (en collaboration avec le chargé de gestion technique)
• Prise en charge de la réclamation saisie par le gardien.
• Commande des travaux (émission ordres de service).
• Suivi des travaux (relance et contrôle des entreprises).
• Réception des travaux (en collaboration avec le gardien).
• Exécution des BT ou BC.
• Clôture de la réclamation
• Contrôle de la facturation.

Evaluation et commande des travaux

• Estimation des besoins ponctuels, suite à demande d’intervention.
• Évaluation et détermination des besoins par anticipation (opérations de travaux nécessitant une programmation).
• Élaboration du cahier des charges dans le cadre du respect des règles de mise en concurrence.
• Émet le bon de travaux ou bon de commande conformément aux marchés en vigueur (bordereau de prix), dans le cadre des budgets alloués.

Suivi des travaux

• Contrôle du respect des délais d’exécution des travaux commandés aux entreprises.
• Contrôle de la bonne exécution des travaux (qualitatif).
• Surveillance et contrôle des interventions des entreprises prestataires sous contrat et des agents affectés sur site (vérification des fréquences de passage et du respect des plannings) et traitement des dysfonctionnements.
• Remonter les dysfonctionnements pour application de pénalités conformément au cahier des charges.
• Gestion de dossiers sinistres divers.

Suivi de la satisfaction clients par le renseignement et la restitution des fiches d’insatisfaction transmises par le service qualité.

Le profil recherché

Vous disposez d'un Bac de type BTS dans le domaine de l'immobilier / bâtiment, complété par une expérience professionnelle de 3 à 5 ans minimum sur des missions similaires.

Vos solides connaissances techniques et votre maîtrise des pathologies du bâtiment, des équipements et des diagnostics sont des atouts essentiels.

Vous démontrez une réelle aptitude à piloter les interventions des entreprises et à apprécier les situations d’urgence. De plus, vous avez une pratique confirmée des réglementations techniques afférentes au logement, de l'estimation des prix d'intervention et de la gestion administrative courante.