Assistant technique H/F

INTERIM NATION SA; Courbevoie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant administratif pour soutenir la Directrice de l'agence et son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la mise à jour des tableaux de bord, de la gestion des dossiers administratifs, et de l'organisation de réunions avec divers partenaires. Vous jouerez un rôle clé dans le suivi des opérations immobilières et l'assistance classique, tout en interagissant avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. Si vous êtes organisé, proactif et passionné par la gestion administrative, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et financière des opérations.
• Capacité à organiser des réunions et à gérer des dossiers.

Responsabilités

• Mise à jour des tableaux de bord et gestion des dossiers administratifs.
• Organisation de réunions et suivi des chantiers.

Connaissances

Gestion administrative

Reporting d'activité

Gestion financière

Organisation de réunions

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Tableaux de bord

Description du poste

Vous serez Rattaché (e) à la Directrice de l'agence pour l'assister au quotidien ainsi que ses équipes opérationnelles notamment dans la gestion administrative des dossiers.

Responsabilités :

1. Mise à jour du tableau de bord des opérations
2. Montage des dossiers administratifs (Dépôt de pièce, GFA)
3. Montage de réunion avec nos équipes internes et nos partenaires externes (notaire, avocat, maires, architectes, etc.) : prise de rendez-vous, diffusion des comptes rendus
4. Suivi de tableaux de bord et reporting d'activité
5. Préparation des supports pour les réunions publiques ou internes
6. Gestion financière des opérations immobilières
7. Réalisation des bons de commandes et suivi des factures travaux et des avenants travaux
8. Suivi de l'avancement prévisionnel des chantiers
9. Assurer l'assistanat classique : Organiser et classer les dossiers
10. Assurer l'interface avec les différents services internes, et les nombreux interlocuteurs externes institutionnels, réseaux...