Assistant Technique (H/F)

DES COPRO DU CENTRE COMMERCIAL; Aulnay-sous-Bois; Sur place; EUR 38 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre commercial réputé en Île-de-France recherche un Assistant Technique pour soutenir l'équipe de direction dans la gestion immobilière. Le candidat idéal doit avoir des compétences en SAP et en comptabilité, ainsi que des aptitudes techniques. Il sera responsable de la gestion des budgets, du suivi des travaux, et de l'interaction avec les fournisseurs. Ce rôle offre un contrat CDI et un salaire compris entre 38 000 et 40 000 Euros annuels.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Qualifications

• Connaissances SAP
• Connaissances en comptabilité
• Appétences sur sujets techniques
• Maitrise du Pack Office / SAP

Responsabilités

• Suivi de la gestion immobilière en lien avec le Directeur de centre.
• Participation à l'élaboration du budget d'exploitation.
• Assurer le suivi des travaux bailleurs en lien avec la Tenant Coordination.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et assurancers.

Connaissances

Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public

Analyser une demande de location

Droit immobilier

Gérer des réclamations et litiges

Français

Outils

SAP

Pack Office

Description du poste

Offre n° 198DDVP
Assistant Technique (H/F)

Nous recherchons un Assistant Technique (H/F) afin de compléter nos effectifs.Sous la responsabilité du Directeur de centre, tout en contribuant à la bonne gestion immobilière du centre commercial. Vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur de centre, le Responsable des services techniques, et représentez l'entreprise auprès des commerçants, des clients et des fournisseurs.Missions principales :Suivi de la gestion Immobilière : en lien avec le Directeur de centre et le Responsable des services techniques :- Via logiciel de gestion SAP, traitement des commandes et factures fournisseurs, archivage,classement, reporting,- Participer à l'élaboration du budget d'exploitation du Centre, établissement des probablestrimestriels, estimation du probable budgétaire de fin d'année.- Participer à la reddition des comptes (Suivi des factures non parvenues, audits des comptes,préparation de l'arrêté de l'année n-1)- Assurer le suivi des budgets des travaux bailleurs en lien avec la Tenant Coordination (lettresde commandes, suivi des commandes, bons à payer.)Suivi technique, conformité et règlementaire :- Assurer le suivi des budgets des travaux bailleurs en lien avec la Tenant Coordination (lettresde commandes, suivi des commandes, bons à payer.- Assister à la gestion administrative des travaux CAPEX : note d'attribution, devis, relationsavec les fournisseurs- Gestion et procédures assurances : assurer les relations avec le courtier en assurances, dansune optique de maintien et d'amélioration des immeubles ainsi que de protection des biens etdes personnes : déclarations de sinistres, etc.- Participer à la préparation des Audits de conformité du centre,- Participer à la préparation et à l'organisation des commissions de sécurité ou tout contrôle del'administration (Convocation, PV, courrier enseignes)- Participer à la gestion de relation prestataires et administrations, (suivi qualité, plannings,courriers...)Participation aux Assemblées Générales (AG), aux Conseils syndicaux, aux réunions sur les charges :Préparation des AG ou Conseils d'administration :- Envoi des convocations aux participants- Remise des bulletins de vote à l'entrée et recensement des personnes présentesParticipation aux AG :- Comptabilisation des votes- Elaboration du procès-verbal- Envoi des procès-verbaux aux commerçants, au siègeGestion des relations avec les fournisseurs et les administrations,Numérisation et indexation des procès-verbaux des AG, des dossiers d'aménagement deboutiques, des rapports de commission de sécurité et de tous les documents administratifs,techniques et sécuritaires.Profil recherché :- Connaissances SAP- Connaissances en comptabilité- Appétences sujets techniques- Maitrise du Pack Office / SAP

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 38000.00 Euros à 40000.00 Euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - Assistant gestionnaire Cette expérience est indispensable

Compétences

• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
• Analyser une demande de location
• Droit immobilier
• Gérer des réclamations et litiges
• Français Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités combinées de soutien lié aux bâtiments

O'Parinor est un centre commercial régional incontournable au sein d'une des zones les plus densément peuplées du Nord Est parisien.A la confluence des autoroutes A1 et A3, O'Parinor est un des dix plus importants centres commerciaux de France, géré par la société Klépierre Management en qualité de Syndic.

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