Assistant technique (H/F)

INTERTIS; Aubervilliers; Sur place; EUR 30 000 - 37 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique de rénovation recherche un(e) Assistant technique à Aubervilliers. Le candidat aura pour missions la gestion administrative, incluant le standard téléphonique, la gestion des devis, et la saisie des factures. Une expérience de 3 ans dans un poste similaire est requise. Le poste est en contrat intérim de 4 mois, avec une rémunération annuelle entre 30 000 € et 37 000 €. Travaille en binôme, sans télétravail.

Prestations

Prime CP 30 % par la caisse CIBTP après un an d'ancienneté

Cuisine au sein de l'entreprise pour déjeuner

Qualifications

• 3 ans minimum d'expérience à un poste similaire dans le domaine du bâtiment.
• Connaissance en comptabilité souhaitée.
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Responsabilités

• Gérer le standard téléphonique et accueil des visiteurs.
• Gestion des appels d’offre et saisie des devis.
• Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Classement des documents

Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Organisation

Dynamisme

Ponctualité

Gestion des priorités

Volontariat

Description du poste

Offre n° 198RGCC

Assistant technique (H/F)

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et évoluer dans un univers technique stimulant ? Notre client spécialisé dans la rénovation et la réhabilitation TCE recrute un Assistant technique (H/F/D) pour intégrer une équipe basée à Aubervilliers (93).

Missions

• Gérer le standard téléphonique (réception des appels, prise de messages …)
• Accueil des visiteurs
• Gestion des appels d’offre
• Saisie des devis sur un logiciel ERP (mde)
• Saisie et mise en forme des documents : PPSPS, DOE, dossier technique …
• Gestion de la communication et suivi de commandes internes et externes, clients et fournisseurs (ordre de service, bon de travaux, bon de commande)
• Saisir et établir les contrats de sous-traitance, demande d'agrément (suivi des documents administratifs)
• Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants (rapprochement avec les bons de livraison)
• Petit secrétariat (lettre ou mail de relance fournisseurs, demandes d'avoir …)
• Saisie des pointages des ouvriers
• Affranchissement du courrier
• Archivage des divers documents

Connaissance en comptabilité souhaitée.

Horaires

39 heures, de 9h à 18h.

Travail en binôme. Pas de télétravail possible.

Cuisine au sein de l'entreprise pour déjeuner (pas de tickets restaurant). Prime CP 30 % par la caisse CIBTP (après un an d'ancienneté).

Entreprise fermée 15 jours en août et une semaine entre Noël et Jour de l'An.

Expérience requise

• 3 ans minimum

Compétences

• Classement des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gestion des agendas et planification des rendez‑vous
• Mise à jour d’un dossier, d’une base de données
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Organisation, dynamisme, ponctualité, gestion des priorités, volontariat. Ces atouts sont nécessaires à la bonne marche du poste.

Profil souhaité

• Expérience à un poste similaire dans le domaine du bâtiment requis
• Connaissance en comptabilité souhaitée
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Conditions contractuelles

Type de contrat : Intérim - 4 mois. Durée du travail : 39 h/semaine. Travail en journée.

Rémunération

Âge brut annuel : 30 000 € à 37 000 € sur 12 mois.

Déplacements

Jamais.

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire