Assistant technique GRH/Qualité H/F

ADMR ANCEMONT; Ancemont; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation sociale recherche un Assistant technique GRH/Qualité à Ancemont. Le candidat idéal devra gérer l'administration des ressources humaines et assurer un suivi de la qualité des services. Le poste est en CDD de 12 mois, à temps partiel, avec une exigence de formation Bac+2 en gestion des ressources humaines ou une expérience équivalente.

Qualifications

• Connaissances de la réglementation et du droit du travail.
• Expérience de 1 an sur un poste similaire.
• Accueillir, orienter et renseigner le public.

Responsabilités

• Prise en charge du fonctionnement administratif et logistique.
• Préparation des contrats de travail et des dossiers du salarié.
• Suivi des tableaux de bord de gestion.

Connaissances

Connaissances du secteur médico-social

Gestion administrative d'une activité

Qualités relationnelles et d'accueil

Capacité à rendre compte

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Diplôme de niveau III minimum

Bac+2 minimum ou expérience confirmée

Bac+3/Bac+4 en économie sociale familiale ou CESF

Description du poste

Assistant technique GRH/Qualité H/F 55 - ANCEMONT

Offre n° 195HMVP

Assistant technique GRH/Qualité H/F

Actualisé le 12 août 2025
Soyez parmi les 1ers à postuler

Activités administratives et techniques :

• Prise en charge du fonctionnement administratif et logistique.
• Participation à la promotion des services.
• Gestion documentaire.
• Réalisation des opérations de gestion d'information et de traitement des données.
• Préparation des Assemblées Générales, déclaration préfectorale, gestion des listes d'adhérents.
• Gestion des stocks de fournitures.
• Organisation et suivi de la diffusion des documents réglementaires.
• Transmission de l'information relative au service.
• Suivi administratif des services complémentaires : FILIEN, portage repas.

Mise en place et suivi de l'intervention :

• Accueil, information et orientation des clients.
• Communication sur l'ADMR et ses services.
• Analyse et enregistrement des demandes.
• Propositions et présentation des devis, contrats, détermination des horaires, choix des intervenants, remplacements.
• Formalisation du traitement des réclamations et des remontées d'information.
• Suivi des dossiers clients et adaptation aux évolutions.
• Évaluation de la satisfaction client.
• Utilisation des outils qualité.
• Mise en conformité de l'activité avec la réglementation en vigueur.
• Application des procédures d'intervention.

Fonctions relatives à la gestion des ressources humaines :

1. Aide à la gestion du personnel :

• Préparation des contrats de travail et des dossiers du salarié.
• Élaboration des plannings de travail.
• Gestion des arrêts maladie, médecine du travail, congés payés.
• Organisation du remplacement des intervenants.
• Suivi de la modulation du temps de travail.
• Organisation de l'accueil des stagiaires.
• Diffusion de l'information auprès du personnel d'intervention.

2. Aide à la gestion des payes, de la facturation et de la comptabilité :

• Suivi de la télégestion : traitement des données.
• Renseignement des fiches de liaison : facturation, salaires.
• Envoi des factures, attestations fiscales.
• Vérification des remboursements des organismes financeurs.
• Relance des impayés.
• Tenue du cahier de trésorerie.
• Suivi des tableaux de bord de gestion.

Profil recherché :

• Connaissances du secteur médico-social et associatif.
• Connaissances de la réglementation et du droit du travail.
• Diplôme de niveau III minimum dans les ressources humaines, management ou secteur médico-social (CESF).
• Formation bac+2 minimum ou expérience confirmée sur un poste similaire.

Type de contrat :

CDD - 12 mois, temps partiel - 17h30/semaine, travail en journée.

Salaire :

• Convention collective de branche.

Profil souhaité :

Expérience :

• 1 an sur un poste similaire indispensable.
• Bac+2 ou équivalent en gestion des ressources humaines indispensable.
• Bac+3/Bac+4 ou équivalent en économie sociale familiale ou CESF indispensable.

Compétences :

• Accueil, orientation, renseignement du public.
• Gestion administrative d'une activité.
• Accueil téléphonique.
• Renseignement des salariés et gestion des dossiers RH.
• Réalisation d'opérations liées à la gestion RH.
• Gestion administrative des contrats et des arrêts maladie.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Capacité à rendre compte.
• Qualités relationnelles et d'accueil.
• Travail en équipe.

Savoir-être professionnels :

• Autonomie.
• Réactivité.
• Organisation selon les priorités et objectifs.