Assistant technique F / H (CDI)

SUEZ; Gennevilliers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un Assistant Technique pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative, de la coordination des appels d'offres et de l'interface entre les différents services. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où votre rigueur et votre organisation seront essentielles. Si vous êtes passionné par le secteur technique et que vous souhaitez contribuer à des projets d'envergure, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle et qui s'engage pour le bien-être de ses employés.

Prestations

Équilibre vie professionnelle/vie privée

Engagement sur la qualité de vie au travail (QVT)

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion d'entreprise ou assistance technique d'ingénieur.
• Expérience réussie dans un poste similaire, rigueur et organisation requises.

Responsabilités

• Gestion du standard téléphonique et des appels d'offres administratifs.
• Suivi des commandes et gestion documentaire de l'agence.
• Interface entre l'agence et les ressources humaines pour la paie.

Connaissances

Gestion d'entreprise

Assistance technique

Rigueur

Organisation

Aisance rédactionnelle

Travail en équipe

Formation

Bac+2 (BTS, DUT)

Bac Professionnel

Outils

Pack Office

Description du poste

Poste : Type de contrat

VOTRE MISSION

SUEZ Solutions Spécialisées est une Business Line de Suez dédiée au développement de solutions digitales et technologiques.

Au sein de Solutions Spécialisées, AXEO est une filiale dont les activités Travaux & Technologies couvrent l’ensemble des besoins de nos clients pour entretenir, renouveler et développer leur patrimoine réseau.

Acteur de référence sur le marché français & partenaire privilégié de Suez Eau France, AXEO dispose d’une offre globale de service depuis le diagnostic du patrimoine réseau (Smartballs, Robotique, Intelligence Artificielle…), jusqu’aux travaux de réhabilitation, en techniques traditionnelles (en Ile de France et dans les Hauts de France), ou via des technologies de réhabilitation sans tranchées innovantes.

Nous recherchons un :

Assistant technique F / H

Rattaché au Directeur d’Agence, vos tâches consistent à :

• Gestion du standard téléphonique de l'encadrement de l'agence,
• Réponse aux appels d’offres, notamment la partie administrative, en collaboration avec le Chargé d’Etudes,
• Gestion documentaire, classement physique et informatique (contrats de sous-traitance, marché et pièces annexes …),
• Diffusion des notes et mise à jour des tableaux d’affichage,
• Réalisation du suivi des commandes (bons de réceptions) de l’agence,
• Gestion du rapprochement des factures en lien avec le service comptable,
• Relance des fournisseurs.

Secrétariat partagé

• Accueil physique et téléphonique,
• Ouverture, tri et envoi du courrier,
• Gestion des intérimaires, de la demande jusqu’au contrat,
• Gestion des certificats de congés payés pour le personnel ouvrier,
• Déclaration à la CNETP des intempéries,
• Organisation des visites médicales et examens complémentaires des salariés,
• Vérification auprès des préfectures concernées des autorisations de travail du personnel étranger,
• Envoi des factures clients,
• Réalisation des déclarations de sinistres travaux auprès de l’assureur et assure le suivi des dossiers.

Interface Agence et Service des Ressources Humaines (partagé avec la secrétaire d’agence)

• Saisie des éléments variables de paie (heures, arrêt de travail, RTT, congés payés …),
• Suivi des permis, qualifications et habilitations du personnel et organisation des formations nécessaires à leurs maintiens (suivi du planning de formation et organisation des formations),
• Impression et remise des documents d’embauche,
• Gestion des déclarations d’accident de travail / Réception des arrêts maladie et envoi au siège,
• Mise à jour du registre du personnel et des dossiers administratifs du personnel en Agence.

Interface Agence et Service Administratif et Financier (partagé avec la secrétaire d’agence)

• Saisie de la facturation clients,
• Saisie et envoi des bons de commande, saisie et vérification des bons de réception,
• Réalisation des demandes d’ouverture de compte fournisseurs.

VOTRE PROFIL

Vous avez une formation en études supérieures Bac+2 (BTS, DUT) en gestion d’entreprise, assistance technique d’ingénieur ou un Bac Professionnel, technologique dans le secteur tertiaire.

Vous maîtrisez le pack office

Vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire au sein d’une entreprise ou un secteur d’activité à forte dimension opérationnelle.

Vous faites preuve de rigueur, de réactivité, d’organisation, d’autonomie, d’aisance rédactionnelle, d’une capacité à travailler en équipe et de disponibilité.

Une connaissance des procédures d’appels d’offre et du Code des marchés publics serait un plus.

Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, et s’engage sur la QVT.