ASSISTANT TECHNIQUE F/H

Ingérop; Vienne; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération fixe mensuelle

Télétravail disponible

Jours de RTT

Compte Epargne Temps (CET)

Intéressement / participation

Mutuelle de qualité

Politique de formation individualisée

Accompagnement de l'évolution professionnelle

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie et de conseil recherche un(e) assistant(e) au Département Infrastructures à Vienne. Vous contribuerez à la préparation de dossiers techniques et administratifs, tout en assurant le suivi des projets. Une expérience d'au moins 5 ans en bureau d'études et une formation Bac +2/3 sont nécessaires. Des compétences comme la rigueur, l'autonomie et un bon esprit d'équipe sont essentielles. Nous offrons une rémunération fixe, du télétravail, une mutuelle de qualité et un CSE dynamique.

Qualifications

• Expérience souhaitée: 2 - 5 ans.
• Connaissances en matière de SSE appréciées.
• Expérience réussie en bureau d'études d'au moins 5 ans.

Responsabilités

• Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offre.
• Mise à jour de la base interne de suivi commercial.
• Suivi technique des affaires.

Connaissances

Sens de la confidentialité

Qualité d'expression orale et écrite

Organisation

Aisance relationnelle

Autonomie

Dynamisme

Curiosité

Formation

Bac +2/3 en bureau d'études

Outils

Salesforce

Description du poste

• Expérience souhaitée: 2 - 5 ans / Intermédiaire

Description de l'entreprise

Rejoindre Ingérop, c’est contribuer à façonner le monde de demain.

Groupe d’ingénierie et de conseil indépendant, nous menons des projets ambitieux dans les domaines du bâtiment, de l’énergie, de l’industrie, de l’eau, des infrastructures, des transports et de la ville.

Avec plus de 40 sites en France, 98 implantations dans le monde et plus de 3 500 collaborateurs, nous offrons de nombreuses opportunités, en conception comme en réalisation, en local comme à l’international.

Chez Ingérop, vous évoluerez dans un environnement innovant, humain et solidaire, où l’expertise, l’esprit d’équipe et la convivialité sont au cœur de notre culture. Rejoignez une communauté de passionnés !

Description du poste

Vous serez rattaché(e) à l'agence de Vienne (38).

Intégré(e) au Département Infrastructures, votre appuierez les services Infrastructure et Ville et assurerez les missions suivantes :

• Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offre administratif et technique ;
• Mise à jour de la base interne de suivi commercial (Salesforce) ;
• Mise à jour des documents utiles aux appels d'offres ;
• Suivi technique des affaires, tenue à jour des chronos, classement informatique et papier ;
• Participation à la facturation sous supervision des chefs de projet ;
• Assistance opérationnelle en phases études et/ou travaux (assistance analyses d'offres, tableaux de suivi, ...);
• Suivi financier des entreprises et états de travaux.
• Secrétariat classique : prise de RDV, organisation de réunions & de voyages, courriers ;
• Création et suivi de plannings ou tableaux de bords et mise en place d'alertes ;
• Rédaction et mise en forme de documents, présentations ;
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus.

De formation bac +2/3, avec une première expérience réussie en bureau d'études d'au moins 5 ans, et une connaissance du code des marchés publics, vous faîtes preuve des savoir-être suivants :

• Sens de la confidentialité, discrétion
• Qualité d'expression orale et écrite
• Organisation et rigueur
• Aisance relationnelle, goût du travail en équipe
• Autonomie et sens de l'initiative
• Dynamisme et créativité
• Disponibilité et implication
• Curiosité et force de proposition

Connaissances en matière de SSE appréciées.

Informations complémentaires

Votre package :

• Votre rémunération fixe mensuelle
• Une charte télétravail
• L'acquisition de jours de RTT
• Un Compte Epargne Temps (CET)
• Le droit à des CESU
• L'accès à l'épargne salariale / l'intéressement / la participation
• L'affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
• Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
• L'accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
• Un CSE dynamique

Ingérop attache de l'importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !

Lieu du poste