Assistant technique F/H

Immobilière 3F; Blois; Sur place; EUR 10 000 - 17 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

30 jours de congés payés

RTT

Mutuelle avantageuse

Horaires variables

Intéressement

Prise en charge des frais de transport

Carte restaurant (60% pris en charge)

Avantages CSE

Résumé du poste

Immobili 02re 3F recherche une alternance au sein du P4dle Technique Exploitation du Patrimoine pour assurer le suivi administratif des marche9s et des contrats d ntretien. Vous de9couvrirez l’environnement de la gestion patrimoniale et travaillerez avec les intervenants (entreprises, bureaux d'e9tudes, collectivite9s) sur des projets varie9s.

Ide9alement en BTS, une premi re9fe9rence immobibeire est souhaite9e; rigueur, organisation et esprit d'e9quipe seront essentiels pour mener

Qualifications

• Première expérience souhaitée, idéalement dans l'immobilier.
• Rigueur et sens de l'organisation exigés.
• Bonne réactivité et esprit d'équipe.
• Préparation BTS en alternance souhaitée (assistant manager, gestion ou professions immobilières).

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des opérations de travaux.
• Créer et mettre à jour les dossiers administratifs des opérations.
• Saisir dans l'ERP les informations liées aux contrats et marchés de travaux.
• Participer à l'archivage et à la clôture des dossiers.
• Participer à la coordination administrative des intervenants.
• Préparer et diffuser les documents nécessaires aux différents acteurs.
• Suivre les échanges avec les entreprises et partenaires.
• Veiller à la bonne circulation de l'information au sein du pôle.
• Contribuer à l'organisation de l'activité du service.
• Organiser les réunions et les visites de chantier.
• Préparer les communications sur les travaux à l'attention des locataires.
• Suivre les échéances et mettre à jour les plannings.
• Mettre à jour les outils de suivi.
• Alimenter les tableaux de bord d'activité.
• Mettre à jour les bases de données patrimoniales.
• Participer à la production d'indicateurs de suivi.
• Apporter un appui administratif au quotidien.
• Mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents.
• Réaliser des classements et archivages.
• Participer aux diverses tâches administratives du pôle.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Réactivité

Esprit d'équipe

Formation

BTS Assistant Manager

BTS Professions immobilières

Outils

ERP

Description du poste

Le groupe 3F gère près de 305 000 logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces sur toute la France. Depuis la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine, en passant par le renouvellement urbain, le développement et la vente, nous agissons au plus près des préoccupations des territoires.

Chez 3F, notre engagement en faveur de l'égalité professionnelle, de l'inclusion, de la non-discrimination et du handicap se vit au quotidien. La diversité enrichit notre entreprise car chaque parcours est unique et participe à construire le collectif. Rejoignez-nous !

Rattaché(e) au Pôle Technique Exploitation du Patrimoine, en lien direct avec une assistante technique expérimentée, vous participez au suivi administratif des marchés et contrats d'entretien ainsi que des marchés de travaux.

Vous découvrirez ainsi l'environnement de la gestion patrimoniale et les différents acteurs intervenant dans la conduite des projets de travaux.

Vos principales activités :

• Assurer le suivi administratif des opérations de travaux
• Créer et mettre à jour les dossiers administratifs des opérations ;
• Saisir dans l'ERP différentes informations liés aux contrats et aux marchés de travaux.
• Participer à l'archivage et à la clôture des dossiers.
• Participer à la coordination administrative des intervenants
• Préparer et diffuser les documents nécessaires aux différents acteurs ;
• Assurer le suivi des échanges avec les entreprises et partenaires ;
• Veiller à la bonne circulation de l'information au sein du pôle.
• Contribuer à l'organisation de l'activité du service
• Organiser les réunions et les visites de chantier ;
• Préparer les communications sur les travaux à l'attention des locataires.
• Suivre les échéances et mettre à jour les plannings.
• Mettre à jour les outils de suivi
• Alimenter les tableaux de bord d'activité ;
• Mettre à jour les bases de données patrimoniales ;
• Participer à la production d'indicateurs de suivi.
• Assurer un appui administratif au quotidien
• Mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents ;
• Réaliser des classements et archivages ;
• Participer aux diverses tâches administratives du pôle.

Idéalement en préparation d'un BTS (assistant manager, gestion, professions immobilières???)

Vous disposez d'une 1ère expérience professionnelle, idéalement dans l'immobilier.

La rigueur, le sens de l'organisation, une grande réactivité et l'esprit d'équipe sont indispensables pour mener à bien vos missions.

Cette alternance vous permettra de :

• Découvrir les métiers techniques du logement social ;
• Comprendre la gestion d'un patrimoine immobilier de plusieurs milliers de logements ;
• Développer vos compétences en gestion administrative de projets ;
• Travailler avec des interlocuteurs variés : entreprises, bureaux d'études, collectivités et équipes internes ;
• Donner du sens à votre activité en contribuant à l'amélioration du cadre de vie de milliers de locataires.

Avantages :

• * Télétravail
• * 30 jours de congés payés
• * RTT
• * Mutuelle avantageuse
• * Horaires variables
• * Intéressement
• * Prise en charge des frais de transport en commun (60%)
• * Carte restaurant (60% pris en charge)
• * Avantages CSE