Assistant technique F / H

Union Technique du Bâtiment; Aubergenville; Sur place; EUR 25 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un assistant technique pour rejoindre son équipe dynamique. Ce rôle crucial implique la gestion des activités administratives, le suivi des sous-traitances et la coordination des appels d'offres. Vous serez au cœur de l'organisation, apportant votre rigueur et votre esprit d'équipe pour garantir l'efficacité des opérations. Avec un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement, cette position est idéale pour ceux qui souhaitent faire avancer leur carrière dans un secteur en pleine croissance. Rejoignez-nous et contribuez à des projets passionnants qui façonnent l'avenir du bâtiment.

Prestations

Sociétariat

Primes de congés

Comité social et économique (CSE)

Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur

Qualifications

• 5-10 ans d'expérience ou expérience significative dans la fonction.
• Rigueur et organisation sont essentielles pour ce rôle.

Responsabilités

• Gérer l’activité administrative du service et le suivi des sous-traitances.
• Constituer et suivre les dossiers administratifs des appels d’offres.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Prise d'initiative

Réactivité

Esprit d'équipe

Formation

BTS direction / gestion

Outils

Pack Office

Description du poste

Bienvenue chez utb, où 1200 collaborateurs mettent tout en œuvre pour satisfaire les besoins de leurs clients. Spécialistes des solutions techniques en second-œuvre, nous cherchons à enrichir notre équipe avec des talents dans plus de 14 métiers comprenant entre autre la plomberie cvc, la couverture-charpente-étanchéité, l’électricité mais également la rénovation de bâtiments en tout corps d’état. Nous intervenons autant en travaux que dans les métiers de services (entretien, maintenance et dépannage).

Venez construire votre carrière chez utb!

UTB recherche un assistant technique F / H en CDI !

Et si vous étiez la personne qu'il nous fallait ?

Description du poste :

• Gérer l’activité administrative du service : traitement du courrier, rédaction de courriers et de comptes rendus, participation aux réunions de service, interface avec le service RH, classement et archivage, gestion des fournitures
• Gérer l’activité liée à la sous-traitance : suivi des dossiers de sous-traitance et mise à jour dans le progiciel de gestion
• Gérer l’activité liée aux appels d’offres et aux devis : constitution et suivi des dossiers administratifs des appels d’offres, suivi des devis et mise à jour dans le progiciel de gestion
• Gérer l’activité liée au suivi des affaires : traitement des pièces administratives, bons de commande, relance factures…, relation avec les organismes externes (CRAMIF, OPPBTP, inspection du travail), interface comptabilité client, trésorerie
• Gérer la comptabilité du service : facturation clients / sous-traitants, bon de paiement, gestion des avoirs

Profil recherché :

• Rigueur et organisation
• Prise d'initiative
• Réactivité
• Esprit d'équipe
• BTS direction / gestion avec 5-10 ans d'expérience ou expérience significative dans la fonction
• Bonne connaissance du Pack office.

Ce que nous offrons :

• Sociétariat
• Primes de congés
• Comité social et économique (CSE)
• Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur

Intéressé(e) par le poste ? N'hésitez plus et postulez !

Nous nous engageons à étudier TOUTES les candidatures reçues.