Assistant technique et programmes H / F

Nexity; Nice; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Nexity recherche un Assistant Technique et Programmes en CDI à Nice pour soutenir l'équipe technique. Le poste nécessite une formation Bac+2/3 et au moins 3 ans d'expérience, avec des missions variées incluant la gestion des travaux et des documents administratifs. L'entreprise offre des conditions de travail flexibles et un environnement inclusif favorisant le développement professionnel.

Prestations

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

Formation continue

Aides à la parentalité

Mutuelle et prévoyance

Application mobile de sport en entreprise

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un poste d'assistanat, idéalement dans le technique ou l'immobilier.
• Reconnu pour votre réactivité et organisation.
• Aisance rédactionnelle avec capacité à gérer des priorités.

Responsabilités

• Appui quotidien auprès de l'équipe technique et programmes.
• Suivi et enregistrement des travaux supplémentaires.
• Clôture administrative des chantiers.

Connaissances

Réactivité

Aisance rédactionnelle

Organisation

Gestion des priorités

Anticipation

Formation

Bac+2/3 en immobilier, secrétariat, assistant de manager

Outils

Pack Office

Description du poste

Edouard Denis, filiale du Groupe Nexity, recherche pour son bureau de Nice un Assistant Technique et Programmes H/F en CDI.

Missions principales :

1. Appui quotidien auprès de l'équipe technique et programmes
2. Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité
3. Signature des marchés, enregistrement des Ordres de Service (OS) et CCP des entreprises
4. Gestion des agréments des sous-traitants et traitement des situations de travaux des entreprises
5. Suivi et enregistrement des travaux supplémentaires avec réalisation des avenants correspondants
6. Assurer le suivi des renouvellements semestriels des documents administratifs des entreprises ainsi que le suivi des documents nécessaires au service assurance (liste des entreprises, DROC, assurance décennale)
7. Clôture administrative des chantiers en lien avec le conducteur de travaux et le responsable de programme pour chaque opération
8. Suivi de facturation (enregistrement, transmission, établissement si nécessaire)
9. Suivi des paiements aux entreprises et fournisseurs
10. Appui rédactionnel aux documents administratifs et courriers liés au bon déroulement des opérations

Profil recherché :

De formation Bac, Bac+2/3 en immobilier, secrétariat, assistant de manager (type BTS, DUT ou Licence Professionnelle), avec au moins 3 ans d'expérience dans un poste d'assistanat, idéalement dans la technique ou le secteur immobilier/BTP/Bureau d'études-MOE, où vous avez acquis plusieurs connaissances.

Reconnu pour votre réactivité, votre aisance rédactionnelle, votre organisation et votre sens de l'initiative, vous appréciez mener à bien les tâches du début à la fin avec rigueur. Vous savez anticiper les besoins d'autrui et vous adapter aux imprévus. Vos qualités relationnelles, votre rigueur, votre gestion des priorités seront indispensables pour ce poste !

Vous maîtrisez la suite bureautique classique (Pack Office).

Informations complémentaires :

Au sein du Groupe Nexity, nous souhaitons offrir une expérience différenciante à l'ensemble de nos collaborateurs. Nous vous proposons :

• Développer vos compétences via des formations, des opportunités de carrière, un programme de développement innovant, etc.
• Évoluer dans une entreprise inclusive
• Concilier vie professionnelle et vie personnelle : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine pour les postes éligibles et droit à la déconnexion
• Bénéficier de services et d'accompagnement santé : mutuelle, prévoyance, téléconsultation médicale, aide aux aidants, application mobile de sport en entreprise, services pour la santé mentale, formations en e-learning sur la charge mentale, le sport, le bien-être, etc.
• Disposer d'aides à la parentalité : partenariats avec des crèches, services de garde d'enfants en urgence, etc.
• Bénéficier d'aides au logement, à la mobilité, etc.
• Partager un engagement citoyen et sociétal via notre politique RSE et la Fondation Nexity, pour un impact positif sur le monde qui vous entoure.

Convaincu que le capital humain et la diversité des profils sont des forces et une richesse pour l'entreprise, Nexity mène une politique volontariste d'inclusion, notamment en matière de recrutement. Nous promouvons et agissons concrètement en faveur de la diversité, de la mixité et de l'égalité.

Dans le cadre de sa politique diversité, Nexity étudie toutes candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.

Parce que nos postes sont ouverts à tous, n'attendez plus, rejoignez-nous !

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Assistant Technique • Nice, Alpes-Maritimes, France