Assistant Technique et Gestionnaire des Appels d'Offres H / F

AD HOC, intérim & recrutement; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement spécialisée cherche un assistant technique en Île-de-France. Vous serez responsable de la gestion des appels d'offres et des tâches administratives. Le candidat idéal a un Bac +2 et deux ans d'expérience. Ce poste est en 39h avec des avantages tels que le remboursement de 50% des titres de transport.

Prestations

Remboursement de 50% des abonnements TC

Restauration d'entreprise

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Capacité à travailler en équipe et à s'organiser efficacement.

Responsabilités

• Répondre aux offres et gérer les candidatures.
• Traitement administratif des dossiers et secrétariat.
• Suivi de la facturation et relances clients.

Connaissances

Maitrise du pack office

Gestion des priorités

Bon relationnel

Autonomie

Formation

Bac +2 en gestion administrative

Description du poste

Overview

AD HOC INTERIM a besoin de vos talents !! L'un de nos clients, spécialisé dans les projets de grandes infrastructures (autoroutes, lignes ferroviaires à grande vitesse, ports, aéroports , canaux, infrastructures urbaines), a besoin de vos talents d'assistant technique et gestionnaire des appels d'offres H / F / X Et si c'était vous ? Rattaché(e) à l'Assistante de Direction Parisienne , vous accompagnez les équipes dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes, notamment :

Responsabilités

• Réponse aux Offres : Retrait des dossiers de consultations et suivi du planning de réponse, Montage des dossiers de candidatures / appels d'offres, Dépôt des dossiers sur sites dématérialisés, Gestion des CV et des fiches de références sur outils internes.
• Administratif : Traitement administratif de dossiers et du secrétariat (accueil, courrier, classement, ), suivi de tableaux de bord, Organisation des réunions et rendez-vous, Organisation des déplacements en France et à l'international (réservation des billets / hôtels, demandes de visas), Commande de fournitures, équipement, Assistance logistique en lien avec le département support.
• Missions complémentaires : Suivi de la facturation : Etablissement des factures, Etablissement des décomptes travaux, Suivi du respect des échéances et relances clients.

Informations complémentaires

Infos complémentaires : Contrat en 39h Du lundi au jeudi : 9h00 à 18h00 vendredi : 9h00 à 17h00 avec une heure de pause déjeuner entre 12h et 14h00 RIE + remboursement 50 % abonnement TC. Prise de poste immédiate.

Profil recherché

• ssu(e) d'un Bac +2 minimum en gestion administrative , vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire (expérience souhaitée en bureau d'étude)
• Nous recherchons un profil avec une excellente maitrise du pack office et du traitement des illustrations, un sens du service , un bon relationnel, une capacité à gérer les priorités et à s'organiser efficacement, à travailler en équipe et avec la volonté d'être autonome sur son poste .