Assistant technique et commercial (H / F)

Groupe actual; Choisy-le-Roi; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise familiale dynamique qui valorise l'engagement et la satisfaction client. En tant qu'Assistant(e) de Direction Technique, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi des projets dans le secteur du BTP. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur d’exploitation, assurant la gestion des appels d’offres, la facturation et la communication avec divers acteurs. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à des projets significatifs tout en développant vos compétences dans un environnement professionnel stimulant.

Qualifications

• Expérience significative dans le domaine du BTP, notamment en cabinet de Maîtrise d'Oeuvre.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Gestion administrative et suivi des dossiers de sous-traitance.
• Suivi des appels d’offres, devis et gestion comptable.

Connaissances

Outils informatiques

Communication

Gestion administrative

Suivi de sous-traitance

Gestion comptable

Formation

Expérience dans le BTP

Outils

Progiciel de gestion

Description du poste

Notre client est un groupe de maîtrise d'œuvre pleinement engagé dans la réussite des projets et la satisfaction de ses clients. La dimension familiale du groupe, soutenue par des collaborateurs aux expériences et sensibilités diverses, assure une gestion des projets au quotidien dans la proximité et le professionnalisme. Pour faire face à une forte croissance, l'équipe administrative recherche un(e) Assistant(e) de Direction Technique H/F pour travailler en étroite collaboration avec le directeur d’exploitation. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et une première expérience dans le secteur du BTP / Maîtrise d'ouvrage. Vos missions seront les suivantes :

1. Gestion administrative : traitement de courrier et comptes rendus, participation aux réunions de service.
2. Gestion liée à la sous-traitance : suivi des dossiers de sous-traitance et mise à jour.
3. Suivi des situations de travaux.
4. Gestion liée aux appels d’offres et devis : constitution et suivi des dossiers administratifs des appels d’offres, suivi des devis et mise à jour dans le progiciel.
5. Gestion de l’activité liée au suivi des affaires : suivi des pièces administratives, bons de commande, relance factures, relation avec les organismes externes, interface avec la comptabilité client et la trésorerie.
6. Gestion comptable : facturation clients / sous-traitants, bons de paiement, gestion des avoirs.
7. Communication : Excellentes capacités de communication pour interagir efficacement avec les différents acteurs d'un projet.
8. Le profil recherché : le/la candidat(e) idéal(e) devra démontrer une expérience significative dans le domaine du BTP, notamment en cabinet de Maîtrise d'Oeuvre d'Exécution (MOEX), ainsi qu'une capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.