Assistant Technique et Administrative H / F

Le CabRH; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur du bâtiment recherche un(e) assistant(e) technique et administratif à Aix-en-Provence. Vous serez responsable de la gestion du secrétariat, de la communication avec les clients et de l'administration des contrats. Une expérience dans le secteur est requise, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques. Rémunération à partir de 30k selon profil.

Qualifications

• Expérience réussie dans le secteur du bâtiment.
• Capacité à travailler en équipe.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Réceptionner, traiter et diffuser le courrier.
• Assurer les relations avec les clients et fournisseurs.
• Gérer le secrétariat courant et technique.

Connaissances

Utilisation du Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Compétences organisationnelles

Compétences relationnelles

Autonomie

Analyse et adaptabilité

Outils

Acrobat

Description du poste

Le CabRH recrute pour son client, un(e) assistant(e) technique et administrative H / F à Aix-En-Provence.

Entreprise présente dans le secteur depuis plus de 50 ans, notre client a effectué un grand nombre de réalisations en région Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Leur expérience en méthodologie de chantier et en modélisation 3D leur permet de réaliser des projets complexes. Par ailleurs, la préoccupation environnementale, sociale et économique est centrale avec une récompense reçue pour leur engagement.

Le poste :

En lien avec la direction et en appui du service travaux, vos missions seront :

• Réceptionner, traiter et diffuser le courrier
• Organiser et gérer le secrétariat
• Assurer les relations avec les clients, entreprises, fournisseurs
• Classer et archiver
• Réaliser le secrétariat courant (notes internes, courriers, divers etc)
• Etre en relation avec l'assurance pour les demandes spécifiques liées au chantier
• Assurer le secrétariat technique (correspondances diverses, devis, dossiers administratifs)
• Réaliser le suivi administratif des contrats et maintenance
• Suivre les diffusions des équipements au personnel
• Gérer les commandes fournitures et de matériel administratif
• Suivre les plateformes administratives
• Déclarations du dossier sous-traitance
• Préparer les dossiers administratifs d'appels d'offres.

Le profil :

Vous maitrisez l'utilisation courante des outils bureautiques du Pack Office (Word, outlook, Excel), une maîtrise de Acrobat formulaire serait un plus. Vous justifiez d'une expérience réussie dans le secteur du bâtiment.

Vous êtes autonome, vous savez faire preuve d'analyse, d'adaptabilité, de rigueur et d'organisation. Le travail en équipe vous plait et vous avez des compétences relationnelles.

Rémunération : à partir de 30k selon profil.