Assistant Technique et Administratif Polyvalent (H/F)

Célia MOURIER KADOUN - Mercato de l'Emploi; Annecy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise reconnue dans la serrurerie-métallerie recherche un Assistant Technique et Administratif Polyvalent à Annecy. Dans un environnement moderne, vous jouerez un rôle clé dans la gestion technique et administrative des projets. Vous serez en contact direct avec la direction et les équipes de chantier, avec des horaires flexibles et un cadre agréable.

Prestations

Horaires flexibles

5 semaines de congés

Mutuelle de qualité

Environnement de travail agréable

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire dans un environnement technique ou BTP.
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel).
• Orthographe irréprochable et excellentes capacités rédactionnelles.

Responsabilités

• Suivi technique et administratif des chantiers.
• Élaboration et gestion des dossiers techniques.
• Facturation et gestion financière.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Capacités rédactionnelles

Bon relationnel

Appétence pour les environnements techniques

Outils

Sage MultiDevis

Word

Excel

Description du poste

Assistant Technique et Administratif Polyvalent (H/F)

De 2275.0 à 2800.0 EUR par mois

Offre proposée il y a 1 jour

L'entreprise

Leader incontesté du secteur de la serrurerie-métallerie en Haute-Savoie depuis plus de 20 ans, cette entreprise se distingue par son expertise et son savoir-faire unique.

Experte en conception , fabrication et installation de structures métalliques extérieures, elle est également pionnière dans la découpe laser de haute précision.

Intervenant principalement dans la finition des logements collectifs, son engagement envers la qualité et l' innovation permet de réaliser des projets d'envergure. Ses réalisations incluent des garde-corps , des mains courantes , des pergolas , des pare-vue , des halls d'entrée et des décorations de façade en résille, autant d'éléments qui contribuent à l' esthétique et à la fonctionnalité des bâtiments.

Rejoindre cette équipe, c'est intégrer un environnement dynamique et en constante évolution, où chaque projet est une nouvelle opportunité de démontrer son excellence et sa passion pour le métier.

Le travail d'équipe , l'initiative et la créativité sont valorisés, offrant un cadre stimulant où chacun peut s'épanouir professionnellement.

Les missions du poste

Valorisez vos talents techniques et relationnels au sein d'une entreprise moderne et bienveillante, où professionnalisme rime avec convivialité !

Rejoignez une structure dynamique et humaine, attentive à l'épanouissement de ses collaborateurs.

En lien direct avec la direction et les conducteurs de travaux, vous jouerez un rôle clé dans la bonne gestion technique, administrative et financière des opérations.

Vos missions principales :

Suivi technique et administratif des chantiers :

• Élaboration, relecture et gestion des dossiers techniques : PPSPS, CCTP, DOE, DC4 ;
• Saisie, mise en page et envoi des documents contractuels ;
• Suivi des situations de travaux, avenants, DGD, retenues de garantie, comptes prorata, cautions bancaires
• Facturation et gestion financière ;
• Saisie des devis, établissement des contrats, relances clients ;
• Gestion des contrats de sous-traitance.

Support opérationnel et organisationnel :

• Gestion du planning du SAV : planification, modification et suivi des RDV avec les particuliers et les agences immobilières ;
• Gestion quotidienne : flotte de véhicules, commandes de fournitures.

Support administratif général :

• Gestion du standard téléphonique et du courrier ;
• Classement et archivage rigoureux des dossiers.

Conditions de travail & avantages :

• Horaires flexibles à discuter : entre 8h00/8h30 et 16h45/17h00, avec pause méridienne (1h à 1h30)
• Rémunération : à partir de 2 275 brut/mois, selon profil et expérience
• Congés : 5 semaines + avantages liés à la caisse du BTP
• Mutuelle de qualité (prise en charge 50/50 env. 80/mois pour le salarié)
• Environnement de travail agréable et lumineux, bureaux modernes, pas d'open space, avec espaces communiquants pour faciliter les échanges

Le profil recherché

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et fiable, avec le sens du service et du travail bien fait ? Ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un(e) assistant(e) technique et administratif(ve) disposant des qualités suivantes :

• Rigueur, organisation et autonomie dans la gestion des priorités et des dossiers ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable ;
• Bon relationnel et aisance à l'oral : vous serez en contact avec divers interlocuteurs (internes, clients, prestataires, particuliers) ;
• Appétence pour les environnements techniques : vous êtes à l'aise avec les documents liés aux chantiers et au secteur du BTP (CCTP, DOE, PPSPS, situations de travaux, etc.) ;
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel) ; la connaissance du logiciel Sage MultiDevis est un atout fort ;
• Expérience d'au moins 2 ans réussie sur un poste similaire dans un environnement technique ou BTP ;
• Vous recherchez une entreprise où vous engager sur le long terme : ce poste est potentiellement évolutif vers un CDI.