Assistant technique et administratif (H/F)

CC CINGAL-SUISSE NORMANDE; Thury-Harcourt-le-Hom; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une communauté de communes recherche un assistant technique et administratif pour soutenir son service technique. Le candidat devra gérer des dossiers administratifs, coordonner des interventions et utiliser des outils numériques. Un Bac+2 est requis, avec une formation en administration publique appréciée. Le contrat est en CDI avec 35 heures par semaine.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Expérience en administration publique appréciée.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du service.
• Gérer administrativement les dossiers techniques.
• Contribuer à la coordination des interventions.
• Participer à l'organisation du travail des agents.
• Mettre en place et suivre des tableaux de bord.

Connaissances

Élaborer des tableaux de bord

Mettre à jour un dossier, une base de données

Organiser des réunions et des visites de chantier

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

B - Véhicule léger (permis indispensable)

Formation

Bac+2 ou équivalents (formation indispensable)

Description du poste

Offre n° 192WWXK
Assistant technique et administratif (H/F)

La Communauté de communes Cingal - Suisse Normande (CCCSN), regroupant 41 communes pour un total de 23 365 habitants, s'engage dans une dynamique de réorganisation de ses services pour répondre au mieux aux besoins du territoire et aux attentes des communes membres.

Dans le cadre de la restructuration de son service technique, la CCCSN avait initialement entrepris le recrutement d'un Directeur des Services Techniques. Cependant, cette démarche n'ayant pas abouti de manière satisfaisante, une réflexion approfondie sur les besoins opérationnels du service a été menée.

Il en est ressorti que le renforcement du service technique passe avant tout par un soutien administratif et organisationnel renforcé. Ainsi, il a été décidé de créer un poste d'assistant technique et administratif. Ce nouveau poste a pour objectif d'apporter un appui direct à l'équipe technique, notamment dans le suivi des dossiers, la gestion administrative, la planification des interventions et la coordination des projets.

Ce recrutement s'inscrit dans une volonté d'optimiser le fonctionnement du service technique, d'améliorer la réactivité et la qualité de service rendu aux communes, tout en assurant une meilleure gestion des projets et des ressources.

MISSIONS

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services (DGS) et en lien étroit avec le chef d'équipe et l'expert bâtiment, l'assistant technique et administratif assure un appui opérationnel au chef d'équipe dans l'organisation et le suivi des activités du service technique. Il contribue à la coordination des interventions des agents, au suivi administratif des dossiers techniques, à la planification des travaux et à la gestion logistique quotidienne du service.

1. Gestion administrative et organisationnelle du service technique
   • Assurer le secrétariat du service : rédaction de courriers, préparation de documents, suivi des demandes.
   • Gérer administrativement les dossiers techniques et en assurer l'archivage.
   • Assurer la liaison entre les décisions politiques et la mise en œuvre technique sur le terrain.
   • Participer à l'organisation du travail des agents techniques, à la supervision des plannings et à la coordination des missions en lien avec le chef d'équipe.
   • Mettre en place et suivre des tableaux de bord pour le suivi des travaux et des interventions.
2. Suivi réglementaire, juridique et budgétaire
   • Réaliser une veille juridique et réglementaire dans les domaines techniques : sécurité, normes, ERP, etc.
   • Contribuer à l'élaboration et au suivi budgétaire du service technique.
3. Marchés, contrats et relations fournisseurs
   • Mettre en concurrence, sélectionner les prestataires et fournisseurs, et négocier les contrats.
   • Rédiger les documents administratifs liés aux opérations techniques (PPSPS, DICT, agréments), en lien avec l'expert bâtiment.
4. Gestion des moyens matériels
   • Assurer le suivi du parc de véhicules et des petits équipements : inventaire, commandes, stocks, entretien.
   • Appliquer les marchés publics et accords-cadres relatifs aux achats techniques.

Relations fonctionnelles

• Contacts directs avec la DGS et l'élu référent
• Contacts quotidiens avec le chef d'équipe et l'expert bâtiments
• Contacts réguliers avec les différents services de la collectivité (finances, RH, scolaire/périscolaire, enfance jeunesse)
• Contacts réguliers avec les prestataires, les entreprises, les fournisseurs

Type de contrat

CDI

Durée du travail

35H/semaine, travail en journée

Salaire

• Selon grille indiciaire de la FPT

Déplacements

Fréquents

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents (formation indispensable)

Compétences

• Elaborer des tableaux de bord
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des réunions et des visites de chantier
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• B - Véhicule léger (permis indispensable)

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre force de proposition
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

100 à 199 salariés

La Communauté de Communes Cingal - Suisse Normande compte, à ce jour, 42 communes, environ 25 000 habitants, et 186 agents au 01/09/2024.

Contact : Mme Lucie TILLON

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