ASSISTANT TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF H/F

Description De L'entreprise

La Logistique Alimentaire Intermarché assure quotidiennement l’approvisionnement des 2250 points de vente Intermarché et Netto. Notre Entreprise, spécialisée dans la logistique et le transport, rassemble plus de 7 500 collaborateurs répartis sur 33 sites.

Description Du Poste

Dans le cadre du remplacement d’une salariée en arrêt maladie, la Base d'Avion recherche un(e) assistant(e) technique H/F - CDD Terme incertain.

Sous la responsabilité du responsable technique, les missions principales sont les suivantes :

1. Gestion de la facturation (gérer les demandes d’achat, réception commande, envoi bon de commande, réception de la facture et contrôle)
2. Gestion Etech : s’assurer de la bonne prise en charge du travail par les techniciens de maintenance, sortie de pièce, sécurisation des stocks, etc.
3. Suivi et mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs
4. Gestion et traitement des anomalies, gestion écart facturation/indicateur, gestion et contrôle des contrats prestations
5. Assurer un suivi et un classement administratif rigoureux des rapports et dossiers administratif/réglementaire mis à disposition de l’entreprise et des organismes extérieurs (dossier DREAL, SDIS...)
6. Assurer la gestion des stocks relatifs aux tenues de travail/EPI des salariés.

Qualifications

1. Très bon niveau Excel (tableau croisé dynamique, formules type si et ou complexes)
2. Adaptabilité rapide à la gestion des outils internes : GED (gestion électronique des documents), LOOTIBOX (outil contrôle réglementaire)
3. Rigueur et réactivité
4. Connaissance en comptabilité/facturation
5. A l’aise dans la gestion administrative
6. Idéalement avec des connaissances techniques et maintenance ou réglementaires (sait ce qu’est une visite périodique...)
7. A l’aise dans la communication et fermeté (fournisseur/presta équipe)

Informations supplémentaires

Si vous avez envie de mieux nous connaître, postulez à cette offre de stage en nous adressant votre CV, ainsi qu’une lettre de motivation.