ASSISTANT TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF (H/F)

Description

Description de l'entreprise

La Logistique Alimentaire Intermarché assure quotidiennement l'approvisionnement des 2250 points de vente Intermarché et Netto. Notre Entreprise, spécialisée dans la logistique et le transport, rassemble plus de 7 500 collaborateurs répartis sur 33 sites.

Description du poste

Dans le cadre du remplacement d'une salariée en arrêt maladie, la Base d'Avion recherche un(e) assistant(e) technique H/F - CDD Terme incertain. Sous la responsabilité du responsable technique, les tâches principales sont les suivantes :

1. Gestion de la facturation (gérer les demandes d'achat / réception commande / envoi bon de commande / réception de la facture et contrôle)
2. Gestion Etech => s'assurer de la bonne prise en charge du travail par les techniciens de maintenance, sortie de pièce... sécurisation des stocks, etc.
3. Suivi et mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs
4. Gestion et traitement des anomalies - Gestion écart facturation / indicateur - Gestion et contrôle des contrats prestations
5. Assurer un suivi et un classement administratif rigoureux des rapports et dossiers administratif/réglementaire mis à disposition de l'entreprise et des organismes extérieurs (dossier DREAL, SDIS...)
6. Assurer la gestion des stocks relatifs aux tenues de travail/EPI des salariés.

Qualifications

• Très bon niveau Excel (tableau croisé dynamique / formule type si et ou complexe)
• Adaptabilité rapide à la gestion des outils internes : GED (gestion électronique des documents) - LOOTIBOX (outil contrôle réglementaire)
• Rigueur/réactivité
• Connaissance en comptabilité/facturation
• A l'aise dans la gestion administrative
• Idéalement avec des connaissances techniques et maintenance ou réglementaire (sait ce qu'est une visite périodique...)
• A l'aise dans la communication et fermeté (fournisseur/presta équipe)

Informations supplémentaires

Si vous avez envie de mieux nous connaître, postulez à cette offre de stage en nous adressant votre CV, ainsi qu'une lettre de motivation.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté