ASSISTANT TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF (F/H)

TN France; France; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et innovante recherche un Assistant Technique et Administratif pour rejoindre son équipe en Auvergne-Rhône-Alpes. Dans ce rôle, vous serez intégré au Département Infrastructures, où vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets majeurs tout en développant vos compétences. Vous serez responsable de la gestion des dossiers d'appels d'offres, de la mise à jour des documents administratifs et du suivi technique des affaires. Ce poste offre un environnement de travail stimulant, avec des collègues passionnés et des initiatives qui favorisent le développement personnel et professionnel.

Prestations

Congé solidaire

Formation continue

Travail en équipe

Environnement de travail moderne

Qualifications

• Expérience en gestion de dossiers administratifs et techniques.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offre administratif et technique.
• Mise à jour de la base interne de suivi commercial.

Connaissances

Gestion de projets

Communication

Rédaction de documents

Formation

Bac +2 ou équivalent

Formation en gestion administrative

Outils

Microsoft Office

Outils de gestion de projets

Description du poste

ASSISTANT TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF (F/H), France

Ingérop

France, France

ASSISTANT TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF (F/H)

Ingérop est un groupe d'ingénierie et de conseil, œuvrant sur des enjeux majeurs pour bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie. Grâce aux grands projets qu'il a menés, le groupe a acquis une solide notoriété dans l'ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie, industrie, infrastructure & mobilité, transport, ville.

Nos 35 agences en France et notre présence sur les 5 continents vous donneront la possibilité de vous épanouir près de chez vous ou au bout du monde, en études ou en travaux. La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs sont autant de raisons de nous rejoindre !

• Titre du poste : ASSISTANT TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF (F/H)
• Référence : ACE4_SCIF30000011
• Lieu de travail : France / Auvergne-Rhône-Alpes / Isère
• Type de contrat : CDI

Vos missions, notre ambition

Intégré(e) au Département Infrastructures, vos missions seront les suivantes :

• Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offre administratif et technique
• Mise à jour de la base interne de suivi commercial
• Mise à jour des documents utiles aux appels d'offres
• Suivi technique des affaires, tenue à jour des chronos, classement informatique et papier
• Participation à la facturation sous supervision des chefs de projet
• Assistance opérationnelle en phases études et/ou travaux (assistance analyses d’offres, tableaux de suivi, …)
• Secrétariat classique : prise de RDV, organisation de réunions & de voyages, courriers
• Création et suivi de plannings ou tableaux de bords et mise en place d'alertes
• Rédaction et mise en forme de documents, présentations
• Prise de note et rédaction de Compte Rendu

L'expérience Ingérop

Au sein de la Région Alpes Centre Est d’INGEROP, vous serez rattaché(e) à l’agence Vienne. La ville, mondialement connue pour son festival de jazz, offre également une belle campagne pour les amateurs d’activités de plein air, à seulement 45 minutes de Lyon.

Le bureau d’étude est accessible en transports en commun (Bus lignes 2 et 6) et une station de vélos en libre-service est à proximité.

La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs, c'est ça l'aventure Ingérop !

Ingérop soutient également l’engagement de ses collaborateurs à travers des initiatives telles que le « congé solidaire », permettant aux Ingéropiens de partir deux semaines en volontariat, en France ou à l’étranger avec l’ONG Planète Urgence.

Vous serez entouré(e) d'équipes passionnées et engagées, dans un environnement de travail moderne et stimulant, avec des projets de pointe dans divers domaines de l’ingénierie !