Assistant Technique (DT/DICT) (h/f)

Adecco France; Antony; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer le secrétariat et le suivi opérationnel des projets. Le candidat idéal a un diplôme Bac+2 ou une expérience équivalente, avec de bonnes capacités organisationnelles et une maîtrise des outils bureautiques. Ce poste est basé à Antony, Île-de-France.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Connaissances en bâtiment appréciées.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat et les missions administratives.
• Organiser des réunions et suivre les projets.
• Assurer le suivi des réclamations des locataires.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Rédaction

Formation

Diplôme Bac+2 ou expérience équivalente

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Votre mission

Rattaché(e) à la Direction de la Maîtrise d’Ouvrage, vous assurez le secrétariat et le suivi administratif des deux pôles Développement & Construction et Réhabilitation. Vous contribuez activement à l’organisation et au bon déroulement des opérations.Missions principales :

• Gestion administrative et secrétariat
  • Préparer les courriers à partir d’idées directrices, assurer leur présentation, visa, copie, classement et envoi
  • Traiter les appels téléphoniques : informer, prendre et transmettre les messages
  • Relancer les intervenants extérieurs (remise de documents, démarrage des travaux, levée des réserves)
  • Contrôler, relire et vérifier la complétude des dossiers et documents
  • Assurer la reprographie, le classement, le scan et l’archivage électronique des documents
  • Mettre en forme les dossiers (étiquetage, mise sous chemise)
• Suivi des opérations de construction et réhabilitation
  • Organiser les réunions de suivi de projets
  • Assurer les relations avec les locataires et acquéreurs
  • Préparer et contrôler les documents relatifs aux opérations (relecture, complétude)
  • Participer aux consultations liées aux marchés de travaux et services (maîtrise d’œuvre, OPC, entreprises, bureau de contrôle, coordonnateur sécurité, AMO, études de sols…) : constitution des dossiers, rédaction des mails, ouverture des plis, analyse des candidatures
  • Rédiger et suivre la validation des procès-verbaux des commissions internes et des CAO
• Suivi post-livraison
  • Enregistrer et suivre les réclamations des locataires et accédants dans le tableau de suivi de la Garantie de Parfait Achèvement (GPA)
  • Transmettre les suivis aux maîtres d’œuvre et entreprises, relancer et planifier leurs interventions
  • Organiser les rendez-vous entre locataires et entreprises
• Support aux responsables de programmes
  • Renseigner les documents administratifs (Cerfa, H1, H2…)
  • Participer aux démarches auprès des concessionnaires : raccordements, mises en service gaz/électricité, individualisation des compteurs (courriers, relances, constitution de dossiers)
  • Assurer l’archivage des dossiers du service
  • Préparer les documents pour la mise en service des patrimoines
  • Créer les projets de mise en service, saisir les unités de gestion (UG) et équipements dans le logiciel IKOS

Votre profil

• Diplôme Bac+2 ou expérience professionnelle équivalente
• Bonnes capacités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles
• Sens prononcé de la rigueur et de la fiabilité
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaissances techniques en bâtiment appréciées
• Aptitude à gérer les priorités et à travailler de manière autonome

Qualités personnelles recherchées : rigueur, organisation, fiabilité et gestion efficace des priorités.

A propos de nous

Premier réseau d\'employeurs d\'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.