Assistant Technique de Secteur le Molay-Littry (H/F)

FEDERATION ADMR; Littry; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche un(e) Assistant(e) Technique de Secteur pour organiser les interventions à destination des bénéficiaires. Le poste est un CDD à temps partiel de 28h/semaine, avec un salaire brut mensuel d'environ 1676 euros. Le candidat idéal a un bac +2 et idéalement une expérience en gestion de planning. Des qualités relationnelles et une bonne organisation sont nécessaires. Prise de poste dès que possible.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et/ou gestionnaire de planning exigée.
• Capacité de travail en autonomie et très bonne résistance au stress.

Responsabilités

• Assister les représentants des associations dans l'organisation et la gestion administrative des interventions.
• Gestion administrative des dossiers clients et personnels.
• Construction des plannings d'intervention.

Connaissances

Aptitudes relationnelles

Organisation

Gestion de planning

Utilisation des outils numériques

Droit du travail

Formation

Bac +2 avec diplôme type BTS SP3S, RH ou assistant de gestion

Description du poste

Offre n° 196JVGQ
Assistant Technique de Secteur le Molay-Littry (H/F)

La Fédération ADMR du Calvados recrute un(e) Assistant(e) technique de secteur pour intervenir au sein de l'association locale ADMR du Molay-Littry dans le cadre d'un remplacement pour maladie.Missions :En tant qu'Assistant(e) technique de secteur, vous assistez les représentants des associations locales ADMR dans l'organisation et la gestion administrative des interventions à destination des bénéficiaires.- Accueil physique et téléphonique de la permanence selon des horaires définis ;- Gestion administrative des dossiers (des clients et du personnel d'intervention sur support papier et informatique) : organisation, suivi et classement, aide au remplissage des dossiers, suivi des prises en charge, transmissions vers la fédération. ;- Construction des plannings d'intervention, et transmissions vers les intervenant(e)s et les clients après validation ;- Préparation des éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et des bulletins de salaire ;- Interface entre les bénévoles, les clients et les personnels d'intervention : réception et transmission des informations ;- Interface avec la responsable de secteur, rendu-compte et suivi de l'association.- Gestion des urgences (notamment des remplacements de salariés pour assurer la continuité de service)- Remplacement en permanence de week-end possible si le candidat le souhaite.Profil & compétences recherchés :- Bonnes aptitudes relationnelles- Capacité de travail en autonomie, sens de l'organisation, très bonne résistance au stress- Expérience en tant qu'assistant(e) administrative et/ou gestionnaire de planning exigée- Niveau bac +2 avec diplôme type BTS SP3S, RH ou assistant de gestion,- Une connaissance du secteur médico-social serait un plusConditions d'emploi :- Travail 4 jours par semaine, soit 28h hebdomadaire (travail le mercredi), en contrat de remplacement CDD jusqu'à fin août et pouvant durer plusieurs mois.- Rémunération selon la catégorie technicien / agent de maitrise, degré 1, échelon 1, de la convention collective de la branche de l'aide à domicile, taux horaire : 13,81€ brut, soit 1675,57€ brut mensuel pour 121h33.- Lieu de travail : Association locale ADMR du Molay Littry. Des remplacements sur d'autres associations aux alentours peuvent être proposés. 3 jours de formation avant la prise de poste auront lieu sur Carpiquet (kilomètres indemnisés).- Prise de Poste : Dès que possible

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1675.57 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents- BTS SP3S ou BTS assistant de gestion

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• gestion de planning Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Droit du travail
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser la gestion administrative du personnel

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de contrôle de soi
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

100 à 199 salariés

Premier réseau associatif national de proximité, l'ADMR est la référence des services à la personne depuis 1945. Fortement implanté au niveau local, nous valorisons le lien social. Notre réseau composé de 2 700 associations, 88 Fédérations Départementales, près de 85 000 bénévoles et 94 000 salariés, propose une large gamme de services auprès de publics diversifiés de la naissance à la fin de vie.Les valeurs de solidarité et de proximité, prennent tout leur sens dans notre réseau.Mme Marie-Laure QUENECAN

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