ASSISTANT TECHNIQUE DE PRODUCTION (H/F)

MEINAU & ILLKIRCH SERVICES ENTREPRISE IN; Strasbourg; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un employé qualifié à Strasbourg pour gérer l'accueil téléphonique, le suivi administratif des chantiers, et la saisie des heures. Bac+2 est requis, et les débutants sont acceptés. Le salaire brut varie de 2123,38 € à 2275,05 € par mois.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Diplôme Bac+2 ou équivalent requis.

Responsabilités

• Suivi administratif des chantiers et accueil téléphonique des clients.
• Élaboration des trames de saisie des heures hebdomadaires.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Archiver des dossiers et documents de référence

Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Assurer un accueil téléphonique

Classer des documents

Collecter et analyser des données, des informations

Gestion administrative du courrier

Gérer un planning

Mettre à jour un dossier, une base de données

Organiser et contrôler un approvisionnement

Planification des tâches et gestion des priorités

Relayer de l'information

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Techniques de numérisation

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Responsabilités

• Suivi administratif des chantiers : Effectue l'accueil téléphonique des clients et/ou prospects et recueille les demandes de devis.
• Assure la mise en forme et expédition des devis et factures réalisés par le conducteur de travaux.
• Classe et archives les différents documents.
• Élaboration des trames de saisie des heures hebdomadaires.
• Saisie les heures hebdomadaires effectuées sur les chantiers par activité puis reporte sur un tableau mensuel les données ainsi que les montants facturés sur les chantiers (préparation des informations pour l'estimation de la rentabilité).
• Télécharge et assiste le conducteur de travaux et la direction pour les appels d'offres des marchés publics.

Informations sur le poste

Type de contrat : CDI. Contrat travail. Durée du travail 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2123.38 Euros à 2275.05 Euros sur 12.0 mois
• Primes

Profil souhaité

• Expérience : Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Collecter et analyser des données, des informations Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer un planning Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Organiser et contrôler un approvisionnement Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Relayer de l'information Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Cette compétence est indispensable
• Techniques de numérisation Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Autres informations

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