ASSISTANT TECHNIQUE & DE PLANIFICATION (H / F)

ACCEO renforce ses équipes et recherche pour son agence de Suresnes son futur : Assistant de gestion et de planification (H / F).

Rattaché directement à la Directrice d’Agence, vos principales missions seront les suivantes :

1. Assister dans la gestion des affaires :

• Accompagnement administratif des experts
• Créer des dossiers techniques et des comptes rendus de réunion
• Préparer des supports de réunions (tableaux de bord)
• Calculer des pénalités (sous Excel) et analyse des données
• Gérer les appels clients et prestataires
• Gestion des plateformes internet (comptes clients, remontées d’informations, mise à jour des données)
• Gestion en autonomie des suivis de validation de devis, factures et état d’acompte fournisseurs

2. La Planification des missions :

• Valider, planifier et organiser les missions avec nos consultants
• Valider avec les clients et prestataires les RDV et leur bonne mise en œuvre (clés, accessibilité des sites)

Profil recherché :

Idéalement issu d’une formation de Bac+2. Vous êtes connu et reconnu pour votre polyvalence, votre réactivité et votre rigueur.

De la bonne humeur ainsi qu’une bonne maîtrise des outils Word et Excel vous permettront de mieux appréhender vos futures missions !

Vous êtes à l’aise en orthographe, vous avez un excellent sens de l’organisation et du relationnel client, et souhaitez aujourd’hui rejoindre une entreprise conviviale qui place la qualité de la prestation et la satisfaction client avant la recherche de profit, alors n’hésitez pas à postuler !

Rémunération :

Rémunération : À Négocier - sous forme de package (Fixe + Variable)