ASSISTANT TECHNIQUE & DE PLANIFICATION (H/F)

ACCEO; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Rueil-Malmaison recherche un Assistant de gestion et de planification pour accompagner leurs équipes. Vous serez chargé de diverses tâches administratives, de la gestion de la planification des missions à l'accompagnement des experts. Le candidat idéal est polyvalent, rigoureux et à l’aise avec les outils bureautiques. La rémunération est à négocier sous forme de package (fixe + variable).

Qualifications

• Formation de Bac+2 est idéale.
• Polyvalent, réactif et rigoureux.
• Bonne humeur et maitrise des outils Word et Excel.
• Excellent sens de l'organisation et relation client.

Responsabilités

• Assister dans la gestion des affaires et l'administratif.
• Préparer des supports de réunion et analyser des données.
• Gérer la planification des missions avec les consultants.

Connaissances

Polyvalence

Réactivité

Rigueur

Bon relationnel

Maitrise d'Excel

Maitrise de Word

Formation

Bac+2

Description du poste

Le Poste / Les Missions

ACCEO renforce ses équipes et recherche pour son agence de Suresnes son futur : Assistant de gestion et de planification (H / F).

Rattaché directement à la Directrice d’Agence, vos principales missions seront les suivantes :

1. Assister dans la gestion des affaires

• Accompagnement administratif des experts
• Créer des dossiers techniques et des comptes rendu de réunion
• Préparer des supports de réunions (tableaux de bord)
• Calculer des pénalités (sous Excel) et analyse des données
• Gérer les appels clients et prestataires
• Gestion des plateformes internet (comptes clients, remontées d’informations, mise à jour des données)
• Gestion en autonomie des suivis de validation de devis, factures et états d’acompte fournisseurs

2. La Planification des missions

• Valider, planifier et organiser les missions avec nos consultants
• Valider avec les clients et prestataires les RDV et leur mise en œuvre (clés, accessibilité des sites, …)

Profil recherché

• Idéalement issu d’une formation de Bac+2
• Vous êtes polyvalent, réactif et rigoureux
• Bonne humeur et maitrise des outils Word et Excel
• A l’aise en orthographe, vous avez un excellent sens de l’organisation et du relationnel client
• Vous souhaitez rejoindre une entreprise conviviale qui place la qualité de la prestation et la satisfaction client au premier plan

Rémunération

Rémunération : À négocier - sous forme de package (Fixe + Variable)