ASSISTANT TECHNIQUE & DE PLANIFICATION (H/F)

Groupe ACCEO; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion d'expertises recherche un Assistant de gestion et de planification pour son agence. Vous serez rattaché à la Directrice d'Agence et aurez pour missions d'assister dans la gestion administrative, la planification des missions et l'organisation de réunion. Un Bac+2 est requis, avec une bonne maîtrise d'Excel et de Word. La rémunération est à négocier sous forme de package.

Qualifications

• ACCEO recherche un assistant de gestion avec de la polyvalence et de la rigueur.
• Bonne maîtrise d'Excel et de Word requise.
• Doit avoir un excellent sens du relationnel.

Responsabilités

• Assister dans la gestion des affaires et le suivi administratif.
• Gérer la planification des missions avec les consultants.
• Préparer des supports de réunion et analyser des données.

Connaissances

Polyvalence

Rigueur

Sens de l'organisation

Maîtrise d'Excel

Relationnel client

Formation

Bac+2

Outils

Word

Excel

Description du poste

ASSISTANAT Assistant de gestion et de planification (H/F) CDI Rueil-Malmaison ILE-DE-FRANCE

ACCEO, Bureau d'Études et d'Ingénierie en bâtiment, est un acteur indépendant & engagé sur son marché.

Représenté par 16 agences en France et réalisant un CA de 25 millions d'€ pour 270 collaborateurs, ACCEO se structure autour d'une vision innovante : ACCEO' RIZON 2024 portée par des équipes investies & passionnées.

Notre mission : Apporter l'expertise et la sérénité dans l'optimisation technique et environnementale des bâtiments. Nos savoir-faire s'étendent sur 5 domaines à forte technicité au travers de nos divisions: Amiante, Ascenseur, Energie, Accessibilité- MOE Spé et Elevation.

Demain, cette aventure portée, avant tout par nos richesses humaines pourrait être la vôtre...

Le Poste / Les Missions

ACCEO renforce ses équipes et recherche pour son agence de Suresnes son futur : Assistant de gestion et de planification (H/F).

Rattaché directement à la Directrice d’Agence, vos principales missions seront les suivantes:

1. Assister dans la gestion des affaires :

• Accompagnement administratif des experts
• Créer des dossiers techniques et des comptes rendu de réunion,
• Préparer de supports de réunions (tableaux de bord),
• Calculer de pénalités (sous Excel) et analyse des données.
• Gérer les appels clients et prestataires,
• Gestion des plateformes internet (comptes clients, remontées d’informations, mise à jour des données),
• Gestion en autonomie des suivis de validation de devis, factures et état d’acompte fournisseurs...,

2. La Planification des missions :

• Valider, planifier et organiser les missions avec nos consultants,
• Valider avec les clients et prestataires les RDV et leur bonne mise en œuvre (clés, accessibilité des sites,…).

Profil recherché

Idéalement issu d’une formation de Bac+2. Vous êtes connu et reconnu pour votre polyvalence, votre réactivité et votre rigueur.

De la bonne humeur ainsi qu’une bonne maîtrise des outils Word et Excel vous permettront de mieux appréhender vos futures missions !

Vous êtes à l’aise en orthographe, vous avez un excellent sens de l’organisation et du relationnel client, et souhaitez aujourd’hui rejoindre une entreprise conviviale qui place la qualité de la prestation et la satisfaction client avant la recherche de profit, alors n’hésitez pas à postuler !

Rémunération

Rémunération : À Négocier - sous forme de package (Fixe + Variable)