Assistant technique de patrimoine immobilier F / H – AMENAO

AMENAO; Grand Est; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un professionnel passionné pour assurer la gestion de son patrimoine immobilier. Vous serez responsable de la maintenance et de l’entretien, garantissant la sécurité et le bien-être des locataires. En étroite collaboration avec l’équipe de gestion, vous traiterez les demandes techniques, organiserez des interventions et participerez à la préparation budgétaire. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à des projets variés tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant. Si vous êtes adaptable, organisé et aimez travailler en équipe, cette offre est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience dans le domaine des BTP et de l’immobilier requise.
• Diplôme Bac à Bac + 3 dans un domaine pertinent.

Responsabilités

• Gérer la maintenance et l’entretien du patrimoine immobilier.
• Assister dans les phases d’élaboration et de réalisation des projets.

Connaissances

Connaissances des acteurs et des techniques du bâtiment

Capacité à diagnostiquer les dysfonctionnements techniques

Capacité à réagir aux imprévus

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance de la règlementation des marchés publics

Bonne connaissance des opérations de construction

Formation

Bac à Bac + 3 en Génie civil

Bac à Bac + 3 en professions immobilières

Bac à Bac + 3 en économie de la construction

Description du poste

d’Economie Mixte départementale se redéployant sur plusieurs axes stratégiques complémentaires :

• Le développement économique.
• L’aménagement des territoires.
• La promotion et l’investissement immobilier.
• La transition énergétique.

Types de missions / prestations réalisées : Etudes, AMO, concessions d’aménagement, construction, gestion patrimoniale et locative.

Rattaché(e) au Responsable du patrimoine et au(x) Chargé (e.s) d’Opérations de la société, vous assurez les missions suivantes :

Gestion du patrimoine :

Vous contribuez à la maintenance, l’entretien du patrimoine et des équipements. Vous veillez à sa pérennité en garantissant la sécurité et le bien-être des locataires. Vous travaillez en étroite relation avec l’équipe de gestion locative en charge de la mise en location, du quittancement et des contentieux. Vos missions sont principalement de :

• Gérer les demandes et réclamations techniques des locataires, et leur faire un retour d’informations régulier.
• Effectuer le traitement technique et administratif jusqu’au chiffrage des réparations.
• Organiser les interventions liées au dépannage et à l'entretien ; suivre la réalisation des opérations, en contact avec les prestataires ; contrôler la qualité des interventions et leur conformité.
• Diagnostiquer les dysfonctionnements techniques.
• Déclencher les travaux nécessaires, mettre en œuvre les mesures conservatoires et en suivre la réalisation.
• Gérer les situations d’urgence.
• Visiter régulièrement le patrimoine pour en avoir une connaissance approfondie, identifier les interventions d’entretien courant nécessaires.
• Piloter les contrats de maintenance.
• Effectuer les états des lieux d’entrée et de sortie des locataires.
• Réaliser un reporting de votre activité.
• Participer à la préparation et au suivi budgétaire.
• Contribuer à l’élaboration du prévisionnel de dépenses d’entretien courant, de gros entretien et de grosses réparations.

Suivi Opérationnel : Vous apportez une assistance technique dans toutes les phases d’élaboration et de réalisation des projets. Vos missions sont principalement de :

• Assister le chargé d’opérations sur le montage des opérations, notamment dans les phases d’études préalables (étude de faisabilité) et d’études opérationnelles (programmation).
• Assister le responsable d’opération dans la phase d’études de conception et de maîtrise d’œuvre.
• Être l’interlocuteur principal représentant la société en phase chantier.
• Assister le chargé d’opération dans les relations avec les différents intervenants (architecte, bureaux d’études, administrations).
• Réaliser le suivi technique des contrats, en particulier des marchés de travaux.
• Assurer une fonction d'alerte et d'interface.
• Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers.
• Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe (échéances, informations à compléter…).

Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac + 3 (Génie civil, professions immobilières, économie de la construction…) et disposez d'une réelle expérience dans le domaine des BTP et de l’immobilier.

Compétences requises :

• Connaissances des acteurs et des techniques du bâtiment (tous corps d’état) et des travaux publics (VRD et paysage).
• Capacité à diagnostiquer les dysfonctionnements techniques.
• Capacité à réagir aux imprévus et aux urgences de façon appropriée.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance de la règlementation des marchés publics et de leurs procédures.
• Bonne connaissance du déroulement des opérations de construction et d’aménagement.

Qualités requises :

• Disponibilité.
• Adaptabilité.
• Esprit d'équipe.
• Sens du service.
• Qualités relationnelles.
• Sens de l'organisation, rigueur et méthode ; bonne gestion de son temps de travail.
• Discrétion et confidentialité.

Permis de conduire indispensable. Audace, souplesse, sens de l’engagement et sens du collectif et intérêt général sont nos valeurs. Si vous souhaitez les partager avec nous, rejoignez-nous.

Type d'emploi : Temps plein, CDI. Lieu du poste : Le Mans - Principalement en présentiel.