Assistant technique d'Ingénieur

JR France; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le domaine de la chimie recherche un assistant en second du chef de service production. Le poste, basé à Valmondois, implique des tâches administratives variées, avec un impacts réel sur l’entreprise. Vous serez intégré dans une équipe dynamique où votre autonomie et rigueur seront valorisées.

Prestations

Package salarial attractif

Intéressement aux résultats de l’entreprise

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Bon niveau d'anglais (B2 minimum).
• Véhicule nécessaire pour le poste.

Responsabilités

• Gestion administrative des intérimaires.
• Rédaction des comptes rendus de réunion et des documents.
• Assistance du CDS pendant les absences de l’assistante.

Connaissances

Polyvalence

Rigueur

Autonomie

Esprit d’équipe

Réactivité

Formation

Bac, BTS en secrétariat ou technique, assistanat de direction ou équivalent

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Depuis plus de 50 ans, nous investiguons la chimie, la biologie et la physiologie humaine pour comprendre l’essence même de la toxicologie, des interactions homme-produit chimique et leurs conséquences aiguës et chroniques. L’association de nos connaissances et de nos savoir-faire techniques nous permettent de proposer à nos clients des produits sûrs et efficaces pour lutter contre le risque chimique et améliorer la qualité de la cicatrisation. Nous avons notamment développé : des solutions stériles pour la décontamination humaine lorsque des projections chimiques surviennent en milieu industriel ; des absorbants et des décontaminants pour gérer les déversements de produits chimiques et circonscrire leur impact sur l’environnement de travail ; des compresses en soie pour la cicatrisation des plaies cutanées.

A ce jour, nous comptons 2 sites de production dans le Val d'Oise (95): L'usine historique de Valmondois et celle d'Ennery à partir desquelles sont fabriqués les produits PREVOR avant d'être distribués à l'international.

Pour accompagner notre forte croissance, nous souhaitons accueillir au sein de notre équipe production, sur notre site de Valmondois (95) , un assistant en second du chef de service production (H/F) pour un contrat à durée indéterminée .

L’assistant est amené à épauler l’assistante du chef de service (CDS) en réalisant une partie de ses tâches quotidiennes administratives, des comptes rendus de réunion et en réalisant l’écriture et la mise en forme des documents générés par le CDS.

Ces actions s’inscrivent dans un cadre réglementaire lié aux dispositifs médicaux :

- Réaliser la gestion administrative des intérimaires (relation avec l’agence d’intérim, diffusion puis envoi des feuilles d’heures, envoi et rédaction des documents liés aux contrats…)

- Rédiger les comptes rendus de réunion et participer à la rédaction des différents documents émis par le CDS et son assistante (rapports de test, documents qualités, tableaux, schémas…)

- Gérer l’affichage des autorisations d’accès

- Assurer le suivi administratif des non conformités du service

- Assurer l’assistanat complet du CDS pendant les absences de l’assistante (gestions de l’information, du planning, de la communication)

- Participer à la rédaction des pièces / paragraphes des dossiers techniques (garantir la cohérence entre les différents paragraphes)

- Participer à la rédaction des analyses de risques (réalisation des liens des risques avec la documentation, garantir la cohérence de présentation et rédaction, donner un avis critique)

- De formation Bac, BTS en secrétariat ou technique, assistanat de direction ou équivalent, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire

- Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, votre rigueur, votre autonomie et votre esprit d’équipe

- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et avez envie de contribuer à la bonne marche d’une équipe conviviale

- Votre réactivité et votre capacité à gérer efficacement les imprévus dans le respect des règles seront un atout

- Vous avez un bon niveau d’anglais (B2 (minimum)

Ce poste nécessite d’être véhiculé

Notre offre :

PREVOR offre une grande variété de projets dans un univers stimulant où vous pourrez être force de propositions innovantes et vous dépasser dans le respect de la réglementation des dispositifs médicaux. Votre mission aura un réel impact sur l’entreprise !

La rémunération :

PREVOR offre un package salarial attractif assorti d’un intéressement aux résultats de l’entreprise.

Dialoguer, écouter, partager votre vision dans un objectif commun.