Assistant Technique - CDI - Lyon H / F

1001 Vies Habitat; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de l'habitat basée à Lyon recherche un(e) assistant(e) technique pour le suivi des projets d'investissement. Le poste nécessite un Bac +2/3 et une première expérience dans le secteur technique. Le candidat idéal doit être rigoureux, autonome et maîtriser le Pack Office. Ce rôle implique également la gestion administrative et le suivi comptable des opérations, ainsi que le secrétariat des responsables techniques.

Qualifications

• Première expérience dans un service technique (réhabilitation en site occupé).

Responsabilités

• Suivi administratif des investissements et mise à jour des dossiers.
• Suivi comptable des opérations et mise à jour des tableaux de bord.
• Constitution et suivi des dossiers administratifs et techniques.
• Secrétariat des responsables techniques pour courriers et rapports.
• Suivi des contrats de prestations de services.

Connaissances

Rigueur

Agilité

Adaptabilité

Autonomie

Compétences rédactionnelles

Maîtrise du Pack Office

Formation

Bac +2 / 3

Description du poste

Responsibilities

• Suivi des Projets d'investissement: suivi administratif des opérations confiées (création et mise à jour des dossiers d'opération, présentation à la signature des ordres de service et des marchés, constitution des dossiers d'assurance dommages ouvrages et autres sinistres le cas échéant, classement et archivage des dossiers d'opération).
• Suivi comptable des opérations pour tous types de financements: constitution matérielle des dossiers, suivi des demandes d'acomptes des intervenants (situation, décomptes et factures), mise en paiement après validation des responsables techniques, suivi des opérations sur le système informatique centralisé, mise à jour des tableaux de bord comptable et financier.
• Constitution et suivi des dossiers administratifs et techniques des responsables techniques du service: mise en forme du dossier, mise à jour de la base de données.
• Secrétariat des responsables techniques: mise en forme et frappe des courriers, comptes-rendus, rapports et notes d'information à destination des résidents.
• Suivi des Contrats de prestations de services: rédaction des avenants des contrats équipements sur présentation de l'offre de prix du prestataire demandée et validée par la responsable maintenance du service.
• Missions transverses: tenue à jour de la liste du patrimoine, participation au recensement.

Qualifications et compétences

Titulaire d\'un Bac +2 / 3, vous justifiez d\'une première expérience au sein d\'un service technique (réhabilitation en site occupé). Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre agilité, votre adaptabilité et votre autonomie. De solides compétences rédactionnelles sont indispensables sur ce poste. Vous maîtrisez le Pack Office.