Assistant Technique - CDI F/H

1001 Vies Habitat; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur immobilier recherche un.e Assistant.e Technique à Marseille. Le candidat idéal a une formation BAC+2/3 en promotion immobilière et des compétences en maîtrise d'ouvrage publique. Les missions incluent le suivi administratif et comptable des opérations ainsi que le secrétariat pour les chefs de programmes. Une bonne maîtrise des outils Office est essentielle.

Qualifications

• Expérience appréciée en maîtrise d'ouvrage publique.
• Bonne connaissance administrative et technique de l'immobilier.
• Diplôme minimum BAC+2/3 dans un domaine pertinent.

Responsabilités

• Suivi administratif des opérations confiées.
• Suivi comptable des opérations et relance des intervenants.
• Secrétariat des chefs de programmes et gestion de leur agenda.
• Constitution et suivi des dossiers administratifs et techniques.

Connaissances

Maîtrise des outils logiciels (Office, Outlook, Teams)

Compétences en comptabilité

Organisation et flexibilité

Formation

BAC+2/3 en promotion immobilière

Description du poste

Pourquoi nous rejoindre ?

Pour bénéficier d'un large réseau de collaborateurs, profiter d'une politique RH qui encourage la performance collective et dynamise les parcours professionnels, mais également pour rejoindre un groupe socialement responsable.

Vous hésitez encore ? Nous vous invitons à connaître toutes les raisons de nous rejoindre sur notre site internet : www.1001vieshabitat.fr

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation d'handicap avec aménagement et/ou équipement si nécessaire.

Tu as une appétence ou de l'expérience dans le secteur de l'immobilier et tu as envie de te lancer dans une nouvelle aventure ? Chez 1001 Vies Habitat nous recherchons pour notre direction PACA un.e Assistant.e Technique motivé.e à s'imprégner de notre philosophie !

Quelles seront tes missions ?

• Assurer le suivi administratif des opérations qui seront confiées: création et mise à jour des dossiers d'opération, présentation à la signature des personnes habilitées des lettres de commandes, des ordres de service, des marchés, constitution des dossiers d'assurance dommages ouvrages, classement et archivage des dossiers d'opérations).
• Assurer le suivi comptable des opérations pour tous types de financements : dossiers de financement le cas échéant, suivi et relance des demandes d'acomptes des intervenants, situations de travaux, décomptes et factures, réalisation des paiements, suivi logiciel des opérations, mise à jour des tableaux de bord comptable et financier.
• Assurer le secrétariat deschefs de programmes : courrier, comptes-rendus et rapports, diffusion du courrier, organisation des rendez-vous et préparation des réunions, gestion des appel téléphoniques et de la messagerie informatique du service, suivi des relations avec les intervenants (entreprises, bureaux d'études, architectes, etc.)
• Contribuer à la gestion des opérations par la constitution et le suivi des dossiers administratifs et techniques d'un chef de programmes : mise en forme du dossier, mise à jour de la base de données PIH, établissement de tous les courriers (affichage, annonces, convocations etc.), préparation des réunions équipe projet, des conventions APL et des conventions de réservation ville, région, EPCI, préparation des comités ainsi que des directoires.

Solides compétences et expérience réussie en maîtrise d'ouvrage publique appréciées.

Le poste nécessite une bonne connaissance administrative et techniques de l'immobilier et de la construction, idéalement dans le milieu du logement social. Une bonne maîtrise des outils logiciels est indispensable (Office, Outlook, Teams, Word, Excel, PPT, etc.).

Des connaissances en comptabilité sont un plus.

Vous êtes diplômé à minima d'un BAC+2/3 cursus promotion immobilière, ESTP, etc... Organisé, structuré et flexible, vous avez le sens du travail bien fait.