Assistant technique bureau des travaux HF

Assistant technique bureau des travaux H / F

Filiale du groupe Keolis (premier opérateur privé de transport public de voyageurs en France), Keolis Bordeaux Métropole est délégataire de service public pour le compte de Bordeaux Métropole qui lui confie l'exploitation du réseau de transport en commun ainsi que la maintenance du matériel et des infrastructures.

Les 2700 collaborateurs contribuent chaque jour à garantir la qualité, la fiabilité, la sécurité et le confort sur le réseau TBM. Le professionnalisme de chacun est déterminant dans le développement du transport public urbain.

Rejoindre Keolis Bordeaux Métropole, c'est exercer une activité professionnelle porteuse de sens et contribuer à la réalisation quotidienne d'une mission de service public inscrite dans l'activité et les valeurs du groupe.

Sous la responsabilité du Responsable du bureau des travaux, l'assistant technique aura la charge de :

1. Fluidifier les activités de son service.
2. Maitriser et rendre accessible la ressource documentaire.
3. Assurer l'instruction des Déclarations d'intention de commencement de travaux (Traiter les demandes de travaux et assurer le suivi).

Missions principales :

1. Gestion Electronique des Documents (GED)
   Gérer et mettre à jour les sources documentaires traditionnelles et numériques. Définir avec les services techniques les documents et données à archiver. Répondre aux demandes d'accès aux archives des utilisateurs internes et externes.
2. Demande d'Intention de Commencement de Travaux (DITC)
   Traiter les Déclarations de projet de travaux (DT), Déclaration d'intention de commencement de travaux (DICT) et Avis de Travaux Urgents (ATU).
3. Demandes d'Autorisation de Travaux (DAT)
   Enregistrer les DAT et préparer le support pour l'instruction. Suivre les consignations électriques et rédiger des devis. Assurer le suivi des références préventifs, des constats d'état des lieux et des fiches de restitution.
4. Contentieux :
   Enregistrer les dossiers contentieux dans la base de données et demander des informations aux pôles opérationnels. Recherche des numéros de commande des prestations en sous-traitance et les prix des pièces remplacées dans la GMAO (MAINTA). Mettre à jour des prix unitaires des prestations KB2M et pièces FOLIO dans la base de données. Préparer le chiffrage pour le contentieux.

L'assistant(e) technique bureau des travaux sera en relation avec :

• L'exploitant
• Les services internes de la maintenance des infrastructures tramway
• Les entreprises extérieures
• Les équipes de Bordeaux Métropole et ses maîtres d'œuvre
• Les mairies de la Métropole
• Le service contentieux de l'entreprise

Formation : Formation technique de niveau minimum BAC/BAC pro en assistanat technique en lien avec les métiers du bâtiment/de la maintenance ou du patrimoine ou une expérience significative dans la maintenance des infrastructures tramway. Poste qui nécessite une maîtrise indispensable des outils informatiques bureautiques (Word, Excel, Outlook). Rigueur, organisation, autonomie, capacités d'analyse et de synthèse, capacités relationnelles et rédactionnelles, sens du service et du travail d'équipe. Permis B obligatoire pour réaliser des déplacements sur les différents départs.

Votre candidature retiendra particulièrement notre attention si vous possédez :

• Des connaissances sur le réseau et les infrastructures tramway (aiguillage, rails, postes électriques).
• Des compétences en lecture de plans techniques de travaux. La lecture de ces plans via le logiciel AutoCad est un plus.

Caractéristiques :

Statut technique coefficient 185 soit 209126 bruts mensuels (volutif selon profil/expérience).

Prime de 13 mois (au prorata du temps de présence).

Prime vacances (au prorata du temps de présence).

Carte de circulation TBM.

Complémentaire santé et prévoyance.

Activités socioculturelles proposées par le CSE.

Travail en horaires de journée du lundi au vendredi.

Poste éligible au télétravail après 6 mois d'ancienneté selon l'organisation du service.

Information complémentaire :

CANDIDATURE INTERNE : ADRESSEZ VOTRE CANDIDATURE (CV, LETTRE DE MOTIVATION, FICHE DE MOBILITÉ INTERNE COMPLETÉE AVEC VOTRE HIÉRARCHIE) par mail :

Date de publication de l'offre : 20 / 03 / 2025. Réponse jusqu'au 10 / 04 / 2025 inclus.

Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens, vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative. Décret n° du 3 mai 2017 et n° du 2 mai 2022.

Rejoignez Keolis : épanouissez-vous, transformez le secteur des transports et faites la différence chaque jour.