Assistant technique bureau des travaux H/F

Keolis Santé; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur des transports recherche un assistant technique pour rejoindre son équipe dynamique à Bordeaux. Ce poste clé implique la gestion des documents et la coordination des travaux, contribuant ainsi à l'efficacité des opérations de maintenance des infrastructures de tramway. Les candidats doivent posséder une formation technique ou une expérience pertinente, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. En intégrant cette équipe, vous aurez l'opportunité de participer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'un environnement de travail collaboratif et enrichissant. Si vous êtes passionné par le service public et souhaitez faire la différence, cette offre est faite pour vous.

Prestations

Prime de 13è mois

Prime vacances

Carte de circulation TBM

Complémentaire santé

Activités socioculturelles

Télétravail après 6 mois

Qualifications

• Formation technique minimum BAC en assistanat technique ou expérience en maintenance.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques est indispensable.

Responsabilités

• Gérer et mettre à jour les sources documentaires traditionnelles et numériques.
• Traiter les demandes de travaux et assurer le suivi des déclarations.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Capacités d’analyse

Capacités rédactionnelles

Sens du service

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

BAC à BAC pro en assistanat technique

Expérience significative dans la maintenance

Outils

AutoCAD

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Description du poste

Maintenance

Filiale du groupe Keolis (premier opérateur privé de transport public de voyageurs en France), Keolis Bordeaux Métropole est délégataire de service public pour le compte de Bordeaux Métropole qui lui confie l'exploitation du réseau de transport en commun ainsi que la maintenance du matériel et des infrastructures.

Les 2700 collaborateurs contribuent chaque jour à garantir la qualité de fiabilité, de sécurité et de confort sur le réseau TBM. Le professionnalisme de chacun est déterminant dans le développement du transport public urbain.

Rejoindre Keolis Bordeaux Métropole, c'est exercer une activité professionnelle porteuse de sens et contribuer à la réalisation quotidienne d'une mission de service public inscrite dans l'activité et les valeurs du groupe.

Sous la responsabilité du Responsable du bureau des travaux, l’assistant technique aura la charge de :

• Fluidifier les activités de son service
• Maîtriser et rendre accessible la ressource documentaire
• Assurer l’instruction des Déclarations d’intention de commencement de travaux (Traiter les demandes de travaux et assurer le suivi)

Missions Principales

Gestion Electronique des Documents (GED)

• Gérer et mettre à jour les sources documentaires traditionnelles et numériques.
• Définir, avec les services techniques, les documents et données à archiver.
• Répondre aux demandes d’accès aux archives des utilisateurs internes et externes.

Demande d'Intention de Commencement de Travaux (DITC)

• Traiter les Déclaration de projet de travaux (DT), déclaration d'intention de commencement de travaux (DICT) et Avis de Travaux Urgents (ATU).

Demandes d'Autorisation de Travaux (DAT)

• Enregistrer les DAT et préparer le support pour l’instruction.
• Suivre les consignations électriques et rédiger des devis.
• Assurer le suivi des référés préventifs, des constats d’état des lieux et des fiches de restitution.

Contentieux

• Enregistrer les dossiers contentieux dans la base de données et demander des informations aux pôles opérationnels.
• Recherche des numéros de commande des prestations en sous traitance et les prix des pièces remplacées dans la GMAO (MAINTA).
• Mettre à jour des prix unitaires des prestations KB2M et pièces FOLIO dans la base de données.
• Préparer le chiffrage pour le contentieux.

L'assistant(e) technique bureau des travaux sera en relation avec :

• L’exploitant
• Les services internes de la maintenance des infrastructures tramway
• Les entreprises extérieures
• Les équipes de Bordeaux Métropole et ses maîtres d’œuvre
• Les mairies de la Métropole
• Le service contentieux de l'entreprise.

Profil

• Formation technique de niveau minimum BAC à BAC pro en assistanat technique en lien avec les métiers du bâtiment/ de la maintenance/ ou du patrimoine ou une expérience significative dans la maintenance des infrastructures tramway.
• Poste qui nécessite une maîtrise indispensable des outils informatiques, bureautiques (Word, Excel, Outlook,…).
• Rigueur, organisation, autonomie, capacités d’analyse et de synthèse, capacités relationnelles et rédactionnelles, sens du service et du travail d’équipe.
• Permis B obligatoire pour réaliser des déplacements sur les différents dépôts.

Votre candidature retiendra particulièrement notre attention si vous possédez :

• Des connaissances sur le réseau et l’infrastructures tramway (aiguillage, rails, postes électriques…).
• Des compétences en lecture de plans techniques de travaux. La lecture de ces plans via le logiciel AutoCad est un plus.

Caractéristiques

Statut technique, coefficient 185 soit 2091,26 € bruts mensuels (évolutif selon profil/expérience)
Prime de 13è mois (au prorata du temps de présence)
Prime vacances (au prorata du temps de présence)
Carte de circulation TBM
Complémentaire santé et prévoyance
Activités socioculturelles proposées par le CSE
Travail en horaires de journée du lundi au vendredi
Poste éligible au télétravail après 6 mois d'ancienneté selon l’organisation du service.

Information Complémentaire

CANDIDATURE EXTERNE : ADRESSEZ UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION VIA LE SITE INSTITUTIONNEL : https://www.kb2m.fr
CANDIDATURE INTERNE : ADRESSEZ VOTRE CANDIDATURE (CV + LETTRE DE MOTIVATION + FICHE DE MOBILITÉ INTERNE COMPLETÉE AVEC VOTRE HIÉRARCHIE) par mail : [e-mail]
Date de publication de l’offre : 20/03/2025 - Réponse jusqu’au 10/04/2025 inclus.

Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.
Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022.
Rejoignez Keolis : Épanouissez-vous, transformez le secteur des transports et faites la différence chaque jour.