Assistant technique bureau des travaux H/F

KEOLIS limited; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant technique pour son bureau des travaux à Bordeaux. Ce rôle clé implique la gestion des demandes d'autorisation de travaux, le suivi des contentieux, et la gestion électronique des documents. Vous contribuerez à la qualité et à la sécurité des infrastructures de transport public tout en travaillant avec divers partenaires. Si vous êtes organisé, rigoureux et souhaitez faire partie d'une mission de service public, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans l'amélioration des services de transport urbain.

Prestations

Prime de 13è mois

Prime vacances

Complémentaire santé

Activités socioculturelles

Carte de circulation TBM

Qualifications

• Formation technique minimum BAC à BAC pro en assistanat technique.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques indispensable.

Responsabilités

• Fluidifier les activités du service et assurer le suivi des demandes de travaux.
• Gérer la documentation et répondre aux demandes d'accès aux archives.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Capacités d’analyse

Capacités rédactionnelles

Sens du service

Capacités relationnelles

Formation

BAC technique

BAC pro en assistanat technique

Outils

Word

Excel

Outlook

AutoCAD

Description du poste

Assistant technique bureau des travaux H/F

Lieu: Bordeaux, FR, 33300

Filiale: GR - Keolis Bordeaux

Type de contrat: CDI

Filiale du groupe Keolis (premier opérateur privé de transport public de voyageurs en France), Keolis Bordeaux Métropole est délégataire de service public pour le compte de Bordeaux Métropole qui lui confie l'exploitation du réseau de transport en commun ainsi que la maintenance du matériel et des infrastructures.

Les 2700 collaborateurs contribuent chaque jour à garantir la qualité de fiabilité, de sécurité et de confort sur le réseau TBM. Le professionnalisme de chacun est déterminant dans le développement du transport public urbain.

Rejoindre Keolis Bordeaux Métropole, c'est exercer une activité professionnelle porteuse de sens et contribuer à la réalisation quotidienne d'une mission de service public inscrite dans l'activité et les valeurs du groupe.

Sous la responsabilité du Responsable du bureau des travaux, l’assistant technique aura la charge de:

1. Fluidifier les activités de son service
2. Maîtriser et rendre accessible la ressource documentaire
3. Assurer l’instruction des Déclarations d’intention de commencement de travaux (Traiter les demandes de travaux et assurer le suivi)

Missions principales :

Demandes d'Autorisation de Travaux (DAT)
• Enregistrer les DAT et préparer le support pour l’instruction.
• Suivre les consignations électriques et rédiger des devis.
• Assurer le suivi des référés préventifs, des constats d’état des lieux et des fiches de restitution.

Demande d'Intention de Commencement de Travaux (DITC)
• Traiter les Déclarations de projet de travaux (DT), déclaration d'intention de commencement de travaux (DICT) et Avis de Travaux Urgents (ATU).

Contentieux :
• Enregistrer les dossiers contentieux dans la base de données et demander des informations aux pôles opérationnels.
• Recherche des numéros de commande des prestations en sous-traitance et les prix des pièces remplacées dans la GMAO (MAINTA).
• Mettre à jour des prix unitaires des prestations KB2M et pièces FOLIO dans la base de données.
• Préparer le chiffrage pour le contentieux.

Gestion Electronique des Documents (GED)
• Gérer et mettre à jour les sources documentaires traditionnelles et numériques.
• Définir, avec les services techniques, les documents et données à archiver.
• Répondre aux demandes d’accès aux archives des utilisateurs internes et externes.

L'assistant(e) technique bureau des travaux sera en relation avec :

• L’exploitant
• Les services internes de la maintenance des infrastructures tramway
• Les entreprises extérieures
• Les équipes de Bordeaux Métropole et ses maîtres d’œuvre
• Les mairies de la Métropole
• Le service contentieux de l'entreprise

Profil recherché :
• Formation technique de niveau minimum BAC à BAC pro en assistanat technique en lien avec les métiers du bâtiment/de la maintenance/ou du patrimoine ou une expérience significative dans la maintenance des infrastructures tramway.
• Poste qui nécessite une maîtrise indispensable des outils informatiques, bureautiques (Word, Excel, Outlook,…).
• Rigueur, organisation, autonomie, capacités d’analyse et de synthèse, capacités relationnelles et rédactionnelles, sens du service et du travail d’équipe.
• Permis B obligatoire pour réaliser des déplacements sur les différents dépôts.

Votre candidature retiendra particulièrement notre attention si vous possédez:

• Des connaissances sur le réseau et l’infrastructures tramway (aiguillage, rails, postes électriques…)
• Des compétences en lecture de plans techniques de travaux. La lecture de ces plans via le logiciel AutoCAD est un plus.

Caractéristiques :
Statut technique, coefficient 185 soit 2091,26 € bruts mensuels (évolutif selon profil/expérience).
Prime de 13è mois (au prorata du temps de présence).
Prime vacances (au prorata du temps de présence).
Carte de circulation TBM.
Complémentaire santé et prévoyance.
Activités socioculturelles proposées par le CSE.
Travail en horaires de journée du lundi au vendredi.
Poste éligible au télétravail après 6 mois d'ancienneté selon l’organisation du service.

Date de publication de l’offre : 20/03/2025 - Réponse jusqu’au 10/04/2025 inclus

Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.
Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022.