Assistant Technique - Alternance H/F

Ecofac Business School Le Mans; Le Mans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école supérieure recherche un(e) alternant(e) pour gérer les tâches administratives quotidiennes, assurer le suivi des documents et collaborer avec des équipes techniques. Le candidat doit être en Bac +2 en administration, organisé, autonome et maîtriser les outils bureautiques. Ce poste offre une expérience enrichissante au sein d'une équipe dynamique.

Qualifications

• Alternant(e) en administration avec une formation en Bac +2.
• Aisance dans les tâches administratives courantes.
• Maîtrise des outils bureautiques requise.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives quotidiennes.
• Assurer le suivi de contrats, devis et facturations.
• Coordonner et planifier des réunions, préparer des comptes rendus.
• Participer à la gestion documentaire des projets.
• Collaborer avec les équipes et les partenaires externes.

Connaissances

Gestion des dossiers

Utilisation des outils bureautiques

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Capacité d'adaptation

Curiosité

Motivation

Formation

Bac +2 en administration

Outils

Pack Office

Messagerie

Description du poste

Les missions du poste

Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c’est choisir une école qui place l’employabilité au cœur de sa mission. Depuis plus de 35 ans, Ecofac accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le développement de compétences concrètes et l’obtention d’un titre ou d’un diplôme reconnu.

Vos missions principales

• Gérer les tâches administratives quotidiennes.
• Assurer le suivi des contrats, devis et facturations en lien avec les projets en cours.
• Coordonner et planifier les réunions de chantier, préparer les comptes rendus et diffuser les informations aux parties prenantes.
• Participer à la gestion documentaire des projets.
• Collaborer étroitement avec les équipes techniques et les partenaires externes.

Le profil recherché

• Alternant(e) en administration en Bac +2.
• À l’aise avec les tâches administratives courantes (gestion des dossiers, accueil, rédaction de courriers).
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie).
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, doté(e) d’un bon sens du relationnel et d’une grande capacité d’adaptation.
• Curieux(se) et motivé(e), souhaitant acquérir une expérience solide au sein d’une équipe dynamique.