Assistant Technique & Administration Projets

Pôle industrie - Réseau DEF; Saint-Priest; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez Pôle industrie - Réseau DEF, acteur européen de la sécurité incendie, au sein du service technique pour assurer l’interface entre les équipes techniques et commerciales, le traitement administratif et le suivi opérationnel des projets.

Vous contribuerez à l’orientation des demandes, à l’envoi des devis, à l’enregistrement des commandes et au suivi de la facturation et du recouvrement, tout en veillant au respect des procédures et des enjeux qualité.

Qualifications

• Formation de niveau Bac+2 req.
• Expérience dans un environnement technique ou du BTP est un atout.
• Ouvert aux jeunes diplômés.

Responsabilités

• Qualifier les demandes clients et les orienter vers les interlocuteurs concernés.
• Élaborer et envoyer les devis liés aux prestations techniques.
• Enregistrer les commandes et respecter les procédures internes et les conditions commerciales.
• Gérer les commandes de matériel et la gestion des stocks.
• Participer à la planification des opérations avec les équipes techniques.
• Assurer le suivi de la facturation et la bonne facturation des interventions.
• Participer aux recouvrements en collaboration avec le service Administration des Ventes.
• Recenser et suivre les réclamations clients et y répondre.
• Contribuer à la mise à jour des documents et certifications, et assurer le suivi des EPI.
• Suivre le administratif des techniciens (habilitations, formations, congés, EPI).
• Participer à la rédaction et au suivi des contrats de sous-traitance.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Rédaction

Bureautique

Gestion de projets

Formation

BTS ATI

BTS Électrotechnique

BTS Électronique

BTS Gestion de PME

Outils

Pack Office

Logiciels de gestion

Description du poste

Rejoignez Pôle industrie - Réseau DEF, acteur européen de la sécurité incendie, au sein du service technique pour assurer l’interface entre les équipes techniques et commerciales, le traitement administratif et le suivi opérationnel des projets.

Vous contribuerez à l’orientation des demandes, à l’envoi des devis, à l’enregistrement des commandes et au suivi de la facturation et du recouvrement, tout en veillant au respect des procédures et des enjeux qualité.