Assistant Technique & Administratif Travaux BTP H/F - PARIS 9

Talents Construction; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Talents Construction recherche un Assistant Technique & Administratif Travaux BTP H/F pour un poste en CDI à Paris (9e). Vous gérerez l’administration des offres et des marchés, préparerez les devis et les dossiers sur BATIGEST, et assurerez le suivi financier des chantiers.

Vous serez le relais entre les chefs de projet et les sous-traitants, gérerez les pièces administratives et contribuerez à la tenue des documents techniques. Expérience BTP souhaitée et autonomie requise.

Qualifications

• Formation en gestion, administration, assistanat de direction ou gestion de chantier, avec une première confirmée dans un environnement BTP.
• Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances.
• Vous êtes à l’aise avec les chiffres, le suivi financier et les outils bureautiques, notamment Excel.
• Une connaissance des process et documents administratifs du secteur du BTP ainsi que du logiciel BATIGEST serait un plus.

Responsabilités

• Gestion administrative des offres et des marchés.
• Élaborer les devis, DPGF, avenants et travaux supplémentaires sur BATIGEST, en lien avec les chefs de projet.
• Créer et assurer le suivi administratif des projets.
• Contrôler et assurer la mise à jour des pièces légales des sous-traitants et centraliser les documents chantier.
• Suivre les tableaux financiers des projets sur Excel et BATIGEST; établir les DGD clients et sous-traitants.

Connaissances

Gestion administrative

Pilotage de chantiers

Suivi financier

Gestion des pièces administratives

Formation

Formation en gestion/administration

Outils

BATIGEST

Excel

Description du poste

Assistant Technique & Administratif Travaux BTP H/F - PARIS 9 #79806

Offre publiée le 17/09

Talents Construction, cabinet de recrutement spécialisé vous propose régulièrement des offres d’emploi ciblées, dans les domaines : BTP, Urbanisme et Facility Management.

Les missions principales pour le poste Assistant Technique & Administratif Travaux BTP H/F - PARIS 9

Nous recherchons pour notre client, un acteur spécialisée dans l’aménagement d’ouvrages tertiaires milieu et haut de gamme, un Assistant Technique & Administratif Travaux BTP H/F.

Poste en CDI situé à Paris.

Gestion administrative des offres et des marchés

• Assurer le pilotage administratif des offres et marchés de l’entreprise.
• Élaborer les devis, DPGF, avenants et travaux supplémentaires sur BATIGEST, en lien avec les chefs de projet.
• Créer et assurer le suivi administratif des projets.

Gestion des travaux et de la sous-traitance

• Être le contact privilégié des sous-traitants et assurer le suivi administratif des chantiers.
• Préparer les contrats de sous-traitance, demandes d’agrément et commandes sur BATIGEST.
• Collecter, contrôler et assurer la mise à jour des pièces légales et administratives des sous-traitants.
• Centraliser les listes d’intervenants et assurer le suivi des documents chantier : PPSPS, DOE et dossiers techniques.

Suivi financier des projets

• Créer et mettre à jour les tableaux de suivi financier des projets, sur Excel et BATIGEST, en collaboration avec les chefs de projet.
• Assurer le suivi administratif et financier des opérations.
• Établir les DGD clients et sous-traitants.

Le profil recherché

• Formation en gestion, administration, assistanat de direction ou gestion de chantier, avec une première confirmée dans un environnement BTP.
• Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances.
• Vous êtes à l’aise avec les chiffres, le suivi financier et les outils bureautiques, notamment Excel.
• Une connaissance des process et documents administratifs du secteur du BTP ainsi que du logiciel BATIGEST serait un plus.

En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l’objet d’un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d’étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d’emploi.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici . En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici .

Ce que nos candidats disent de nous

Encore un grand merci pour le professionnalisme et l’accompagnement tout au long de mon processus de recrutement. Grâce à nos échanges et ...

Prise de contact et suivi très sérieux. À l’écoute, soucieuse du bien être humain et respectueuse du détail, mon interlocutrice fait part ...

L’équipe Talents Construction vous propose un excellent accompagnement, elle est professionnelle et très à l’écoute. Je suis très satisfait du résultat obtenu, ...