Assistant technique administratif (H/F)

ADMR DE JOSSELIN; Josselin; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association offrant des services à domicile en Bretagne recherche un(e) Assistant(e) technique administratif(ve) en CDD de 6 mois. Vous serez en charge de la gestion administrative, de l'accueil des clients et de l'organisation des dossiers. Des compétences en gestion administrative et un Bac+2 sont exigés. Possibilité de télétravail et rémunération de 1500 euros brut par mois.

Prestations

CSE

Ordinateur portable

Complémentaire santé

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste administratif.
• Connaissance du milieu associatif est souhaitée.

Responsabilités

• Gestion administrative de l'association.
• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Suivi des plannings des aides à domicile.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer la gestion administrative d'une activité

Coordonner l'activité d'une équipe

Mettre à jour un dossier, une base de données

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 198WWBM Assistant technique administratif (H/F)

Sous la responsabilité et l'autorité du Président de l'association et de son conseil d'administration et en conformité avec les orientations définies par la Fédération ADMR du Morbihan, vous serez en charge de la gestion administrative de l'association en lien avec les administrateurs et la Fédération. Outre les tâches administratives classiques inhérentes à ce type d'emploi, les fonctions occupées seront :
- L'accueil physique et téléphonique des clients, l'information et l'orientation du public et des différents partenaires.
- Etablissement, suivi et actualisation des plannings des aides à domicile via le logiciel de planification PHILIA.
- Les relations clients et la connaissance de l'offre de services ADMR.
- La constitution administrative des dossiers clients (devis et contrat de prestation), assurer le suivi et le classement.
- Organiser la bonne tenue et la mise à jour des dossiers du personnel au local de l'association.
- Rédaction des contrats de travail en collaboration avec les responsables de l'association et la Fédération.
- Suivre et valider les remontées des heures réalisées dans le cadre de la télégestion.
- Connaissance du milieu associatif.
- La préparation des états nécessaires au traitement de la paie.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 25H/semaine
Travail en journée
Conditions de travail Possibilité de télétravail

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1500.0 Euros sur 12.0 mois
• CSE
• Ordinateur portable
• Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Coordonner l'activité d'une équipe
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des déplacements professionnelsSuivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Aide à domicile

Employeur

Nous offrons des services à domicile dans le Morbihan à des publics différents : petite enfance, personnes âgées, malades ou handicapés, familles actives. X LE PRESIDENT M.