Assistant technique administratif H/F

Lynx RH; Échirolles; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le recrutement recherche un Assistant Technique Administratif H/F en CDD sur Échirolles. Vous serez chargé de diverses missions administratives pour soutenir les responsables régionaux, incluant la gestion de documents et la coordination avec la comptabilité. Ce poste demande un Bac+2 en gestion administrative et 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, avec une période de mission de 6 mois renouvelable.

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion administrative.
• Minimum 2 années d'expérience dans une fonction similaire.
• Expérience dans un environnement technique est un atout.

Responsabilités

• Assister les responsables régionaux dans leurs tâches quotidiennes.
• Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques.
• Coordonner avec le service comptabilité les factures mensuelles.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences organisationnelles

Compétences rédactionnelles

Rigueur

Proactivité

Discrétion

Formation

Bac+2 en gestion administrative

Outils

Microsoft Office

Sage

GMAO

Description du poste

Assistant technique administratif H/F, Échirolles

Échirolles, France

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Description du poste

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants :

Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP

Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web

Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication – Finance - Comptabilité - RH - Assistanat

Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, sur la région grenobloise (38), un Assistant Technique Administratif H/F en CDD pour une mission de 6 mois renouvelable .

Vos missions

- Assister les responsables régionaux dans leurs tâches quotidiennes - Préparer et mettre à jour la documentation technique

- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques

- Gérer et piloter les interventions liées aux contrats - Gérer les intervenants d’astreinte (devis et facturation)

- Coordonne, avec le service comptabilité, les factures mensuelles et trimestrielles des contrats et fournitures

-Gère les flottes téléphones et véhicules (turnover des techniciens) avec les responsables de région et le service comptabilité (travaux de réparations)

-Gestion des devis, avoir, facturation des contrats ERS GROUP

- Classement Archivage

-Mise en forme de dossier, appels d’offre

- Suivi des planning techniciens, EPI, visite médicale et formation obligatoires.

Pré-requis

Formation : Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.

Expérience : Minimum 2 années dans une fonction similaire. Une expérience dans un environnement technique est un atout.

Profil recherché

Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Sage, GMAO )

Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles.

Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités simultanément.

Rigueur, proactivité et discrétion.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDD

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2400 € - 2600 € par mois

Informations complémentaires

Nombre de postes à pourvoir : 1

Début de mission : 07/07/2025

Durée de la mission : 9 mois