Agent associatif (H/F)

DELEGATION D ILLE ET VILAINE; Vannes; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

La Délégation d’Ille-et-Vilaine à Vannes recherche un agent polyvalent pour assurer l’accueil et les aspects logistiques et administratifs des activités associatives locales. CDI à temps plein, situé au Morbihan, 8 rue des Frères Lumière, 56000 Vannes, avec une rémunération brute mensuelle de 1 823 € et reprise d’ancienneté selon l’accord APF France handicap.

Vous accueillerez et informerez les adhérents, bénévoles et le grand public, effectuerez la gestion administrative (factures, adhésions,

Qualifications

• Accueil et information du public et des adhérents.
• Gestion administrative: factures, adhésions et inscriptions.
• Logistique: organisation des ateliers et coordination des espaces.
• Travail en équipe et participation à la vie associative.

Responsabilités

• Accueil et information des adhérents, bénévoles et du grand public.
• Gestion administrative des procédures et des factures dans l’outil de gestion.
• Organisation logistique: réservation de salles et véhicules, stocks et ateliers.

Connaissances

Accueil

Information

Gestion administrative

Logistique

Travail en équipe

Rédaction

Aisance numérique

Outils

Office 365

Teams

Description du poste

Vous contribuez au déroulement des activités associatives locales en assurant l'accueil, en réalisant des tâches logistiques et administrativesVos missions principales :- Accueil- Information- Gestion administrative- Logistique- Travail en équipe et participation à la vie associativeVous contribuez au déroulement des activités associatives locales en assurant l'accueil, en réalisant des tâches administratives et logistiques.Vos missions principales :- Accueillir et informer les adhérents, les bénévoles, le grand public (gère l'adresse mail générique de la délégation, accueil téléphonique et physique, est garant du rangement des espaces collectifs de la délégation, organise les ateliers d'animation réguliers en délégation en lien avec les bénévoles-animateurs et les adhérents-participants)- Gestion administrative : suivi des procédures comptables pilotées par l'assistante de territoire et la directrice dont enregistrement des factures dans l'outil de gestion de l'association, suivi des adhésions et suivi des inscriptions aux ateliers.- Logistique : suivi des entretiens véhicules, des réservations de salles et de véhicules, suivi des stocks- Travail en équipe indispensable car l'agent associatif est au « carrefour » de toutes les missions de la délégation- Participation à la vie associative (assemblée départementale, repas des bénévoles...)Vos principales qualités :- Ecoute et convivialité, aisance relationnelle indispensable- Organisation et anticipation, méthode- Aisance rédactionnelle pour information de premier niveau- Aisance outils numériques (Office 360, Teams...)- Adaptabilité et AutonomiePoste situé à la délégation du Morbihan : 8 rue des Frères Lumière, 56000 VannesA pourvoir idéalement mi septembreCDI temps plein annualiséSalaire : 1823 € brut mensuel + reprise ancienneté selon accord APF France handicapCongés : 5 semaines + 3X3 Congés trimestriels

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineHoraires annuels
Travail en journée
Salaire

• À partir de : 21 876 €

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Identifier, traiter une demande client

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés