Assistant Technique Administratif d'Association (H/F)

ADMR DE LA REGION DE LA ROCHE BERNARD; Nivillac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association locale en Bretagne recherche un Assistant Technique Administratif. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion des plannings et de la constitution des dossiers administratifs. Un BTS SP3S est requis. Le poste est en CDD de 6 mois avec des horaires de 35H par semaine. Le candidat idéal est organisé, discret et a une bonne maîtrise des outils informatiques.

Prestations

CSE

Complémentaire santé

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Capacités à appréhender de nouveaux logiciels.
• Connaissance du milieu associatif.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients.
• Établir et suivre les plannings des aides à domicile.
• Constituer les dossiers clients et assurer leur suivi.
• Rédiger les contrats de travail.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Capacités relationnelles

Capacités organisationnelles

Formation

BTS SP3S ou équivalent

Outils

Word

Excel

Power Point

Description du poste

Offre n° 198RJCB
Assistant Technique Administratif d'Association (H/F)

L'association ADMR de Nivillac faisant partie du réseau ADMR 56 (50 associations dont 3 SSIAD, 1 SPASAD et 3 CSI, 1500 salariés, 400 bénévoles) recherche : 1 ASSISTANT TECHNIQUE ADMINISTRATIF (H/F)

Les fonctions occupées seront :

• L'accueil physique et téléphonique des clients, l'information et l'orientation du public et des différents partenaires
• Etablissement, suivi et actualisation des plannings des aides à domicile via le logiciel de planification PHILIA
• Les relations clients et la connaissance de l'offre de services ADMR
• La constitution administrative des dossiers clients (devis et contrat de prestation), assurer le suivi et le classement
• Organiser la bonne tenue et la mise à jour des dossiers du personnel au local de l'association
• Rédaction des contrats de travail en collaboration avec les responsables de l'association et la Fédération
• Suivre et valider les remontées des heures réalisées dans le cadre de la télégestion
• La préparation des états nécessaires au traitement de la paie

Qualités requises :

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (World, Excel, Power point, intranet, Internet) ; Capacités à appréhender de nouveaux logiciels (logiciel de gestion des plannings)
• Capacités relationnelles dans le respect de la confidentialité
• Capacités organisationnelles, adaptabilité, diplomatie, rigueur
• Connaissance du milieu associatif

Formation : BTS SP3S ou équivalent

Type de contrat : CDD - 6 Mois
Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire :

• CSE
• Complémentaire santé
• Selon convention collective BAD

Profil souhaité :

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents- SP3S

Compétences :

• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion du temps
• Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux
• Renseigner des documents médico-administratifs

Savoir-être professionnels :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Pour postuler, merci d'adresser votre candidature avant le 15 Octobre 2025 à : [e-mail]