Assistant technique

SOCIETE GERSOISE DE RESTAURATION DU PATRIMOINE; Lectoure; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de restauration de patrimoine dans le Sud-Ouest de la France recherche une personne engagée pour gérer les missions administratives liées à des chantiers prestigieux. Le candidat idéal fera preuve de rigueur, d'un bon relationnel et d'une capacité d'adaptation. Les compétences en gestion administrative et le travail en équipe sont essentiels. Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à l'adresse [e-mail].

Qualifications

• Sens des responsabilités et engagement.
• Aptitude à travailler en équipe et à s'adapter.
• Bonnes compétences relationnelles et diplomatie.

Responsabilités

• Réaliser les panneaux de chantier et le tableau de suivi.
• Gérer les comptes prorata des chantiers et le suivi administratif.
• Préparer les DOE et le PPSPS en fin de chantier.

Connaissances

Gestion administrative

Travail en équipe

Capacité d'adaptation

Rigueur

Bon relationnel

Description du poste

SGRP, entreprise familiale composée de 85 hommes et femmes, ensemble nous réalisons des chantiers de restauration de monuments historiques dans le Sud-Ouest de la France. Nos chantiers sont prestigieux et exigent sensibilité et respect du bâti ancien.

Mission

• Réaliser les panneaux de chantier et le tableau de suivi
• Demande d’arrêté de voirie
• Demande de devis
• DC4
• Assurer les demandes de DICT
• Gérer les comptes prorata des chantiers, les conventions et le suivi conformément au CCTP
• Préparer les DOE en fin de chantier
• Préparer les PPSPS et suivi
• Assurer l’archivage des dossiers terminés
• Procéder au classement des photos de chantier
• Commande de matériaux
• Demandes de branchements fluides (EDF et EAU), prise de rendez-vous pour mise en place du coffret provisoire et dépose

• Modalités d’accueil (informer et orienter)
• Filtrer les appels téléphoniques, gestion du courrier
• Rédiger les courriers, rapports, notes
• Consolidation et achats des fournitures de bureau
• Assurer la gestion et le suivi administratifs de dossiers techniques selon les étapes préétablies du processus de chiffrage (appels d’offres)
• Coordonner l’organisation des dossiers administratifs de l’entreprise (affaires sociales, nouveaux contrats, validation de BL/factures, classement, archivage)
• Facturations des clients (provisoires et définitives)
• Mise en place des cautions bancaires

Profil et compétences

Vous avez le sens des responsabilités, vous êtes engagé(e) et efficace. Vous faites preuve d’un bon relationnel, d’écoute, d’observation et de diplomatie. Vous aimez le travail en équipe et avez une bonne capacité d’adaptation. Vous faites preuve de rigueur, de réactivité, d’esprit d’analyse et d’anticipation pour mener à bien vos projets. Vous êtes motivé(e) pour rejoindre SGRP et correspondez au profil recherché. Adressez votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail à [e-mail]. Vous pouvez nous retrouver sur notre site www.sgrp.fr ou sur notre Facebook : Société Gersoise de Restauration du Patrimoine.