ASSISTANT(TE) EQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE - VINAIGRIERS

Flatchr; Paris; Hybride; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Remboursement des transports à 50%

Tickets restaurants

Mutuelle

Résumé du poste

Une association de santé au travail recherche un(e) assistant(e) pour son équipe pluridisciplinaire à Paris. Le rôle consiste à gérer les portefeuilles d'adhérents, accueillir les salariés et coordonner les interventions médicales. Le candidat idéal devra avoir de bonnes compétences relationnelles, être organisé et disposer d'au moins 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire. Connaissances en réglementation de la santé au travail et sur le logiciel PADOA seraient un avantage.

Qualifications

• Minimum 3 à 5 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire.
• Bonne connaissance de la réglementation de la santé au travail est un plus.
• La connaissance du logiciel métier PADOA est un atout.
• Bon relationnel et bonnes compétences rédactionnelles et orthographiques.

Responsabilités

• Gérer le planning des professionnels de santé.
• Répondre aux demandes des adhérents.
• Promouvoir les services auprès des adhérents.
• Assurer l'accueil téléphonique et conseiller les adhérents.
• Tracer les actions en lien avec les adhérents et effectuer leur suivi.
• Actualiser les dossiers des adhérents et de leurs salariés.
• Assurer l’accueil téléphonique, conseiller et orienter les adhérents et leurs salariés.
• Réaliser des rapports via les logiciels métiers et Excel.

Connaissances

Bon relationnel

Compétences rédactionnelles

Organisation

Réactivité

Connaissance du Pack Office

Pack Office

Formation

BTS ou équivalent

Outils

Logiciel PADOA

Excel

Description du poste

# ASSISTANT(TE) EQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE - VINAIGRIERS* Paris, 75010* CDI* 02/03/2026## DescriptionFondé en 1953, le Ciamt, Centre Inter-entreprises et Artisanal de santé au travail est une association (loi 1901) agréée par le Ministère du Travail. Notre mission est de promouvoir la santé et la sécurité des salariés à Paris et en Ile de France.Composé de 365 collaborateurs, nos médecins du travail, infirmiers, équipes supports et intervenants en prévention des risques professionnels assurent le suivi de 28 000 adhérents, soit 439 000 salariés issus de tous secteurs d’activité.Avantages- Remboursement des transports à 50% - Tickets restaurants - MutuelleAu sein d’une équipe, le(a) assistant(te) équipe pluridisciplinaire est le contact privilégié de l’adhérent.Il gère les portefeuilles de l’entreprise et convoque les salariés aux visites médicales. Il assure également un relai avec les équipes médicales et les services transverses. Ses missions consistent principalement à :* Gérer le planning des professionnels de santé dans le cadre du suivi individuel de l'état de santé des salariés* Promouvoir l’offre de service auprès des adhérents par des prises de contact téléphoniques;* Répondre aux demandes des adhérents et/ou les relayer aux experts;* Informer les adhérents sur l'évolution de la réglementation de la santé au travail et de nos procédures;* Tracer les actions en lien avec les adhérents et effectuer leur suivi;* Actualiser les dossiers des adhérents et de leurs salariés;* Assurer l’accueil téléphonique, conseiller et orienter les adhérents et leurs salariés ;* Gérer le planning AMT des intervenants et infirmiers* Réaliser des reporting via les logiciels métiers et fichiers Excel* Accueillir les salariés sur les centres de médecine du travail* Réaliser les examens complémentaires* Participer à des enquêtes internes/externes ainsi qu'aux campagnes spécifiques;* Rédiger des courriers et mails;* Vérifier la complétude de divers documents## ProfilVous avez un bon relationnel et un niveau de communication permettant les échanges avec les adhérents.Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et possédez de vraies compétences rédactionnelles et orthographiques. Vous avez une bonne connaissance des logiciels du Pack Office.Connaître la réglementation spécifique à la santé au travail serait un atout.La connaissance du logiciel métier ‘’PADOA’’ serait un avantagePar ailleurs, vous avez obtenu au minimum un BTS ou équivalent et vous disposez d’une expérience professionnelle dans un poste similaire de 3 ans à 5 ans minimum.