ASSISTANT(TE) EQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE - ITALIE

Ciamt; Paris; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Remboursement des transports 50%

Tickets restaurants

Job summary

Ciamt recherche un assistant(e) d'équipe pluridisciplinaire pour gérer le planning des professionnels de santé et assurer l’accueil et l’accompagnement des adhérents à Paris.

Le poste exige un BTS ou équivalent et 3 à 5 ans d’expérience, avec de solides compétences rédactionnelles et une maîtrise du Pack Office. Rémunération CDI et avantages, basé sur l’expérience et le profil.

Qualifications

• BTS ou équivalent et expérience pro 3–5 ans dans un poste similaire.
• Bonne connaissance du Pack Office.
• Rédaction et orthographe soignées.
• Bon relationnel et aptitude à communiquer avec les adhérents.
• Connaissance du logiciel PADOA serait un atout.

Responsibilities

• Gérer le planning des professionnels de santé dans le cadre du suivi individuel de l'état de santé des salariés.
• Promouvoir l’offre de service auprès des adhérents par des prises de contact téléphoniques.
• Répondre aux demandes des adhérents et/ou les relayer aux experts.
• Informer les adhérents sur l'évolution de la réglementation de la santé au travail et de nos procédures.
• Tracer les actions en lien avec les adhérents et effectuer leur suivi.
• Actualiser les dossiers des adhérents et de leurs salariés.
• Assurer l’accueil téléphonique, conseiller et orienter les adhérents et leurs salariés.
• Réaliser des reporting via les logiciels métiers et fichiers Excel

Skills

Bon relationnel

Organisation et réactivité

Rédaction et orthographe

Bonne communication

Connaissance Pack Office

Connaissance PADOA (avantage)

Education

BTS ou équivalent

Tools

Pack Office

PADOA

Job description

# ASSISTANT(TE) EQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE - ITALIE* Paris, 75013* CDI* 01/06/2026## DescriptionFondé en 1953, le Ciamt, Centre Inter-entreprises et Artisanal de santé au travail est une association (loi 1901) agréée par le Ministère du Travail. Notre mission est de promouvoir la santé et la sécurité des salariés à Paris et en Ile de France.Composé de 365 collaborateurs, nos médecins du travail, infirmiers, équipes supports et intervenants en prévention des risques professionnels assurent le suivi de 28 000 adhérents, soit 439 000 salariés issus de tous secteurs d’activité.Avantages- Mutuelle - Remboursement des transports à 50% - Tickets restaurantsAu sein d’une équipe, le(a) assistant(te) équipe pluridisciplinaire est le contact privilégié de l’adhérent.Il gère les portefeuilles de l’entreprise et convoque les salariés aux visites médicales. Il assure également un relai avec les équipes médicales et les services transverses. Ses missions consistent principalement à :* Gérer le planning des professionnels de santé dans le cadre du suivi individuel de l'état de santé des salariés* Promouvoir l’offre de service auprès des adhérents par des prises de contact téléphoniques;* Répondre aux demandes des adhérents et/ou les relayer aux experts;* Informer les adhérents sur l'évolution de la réglementation de la santé au travail et de nos procédures;* Tracer les actions en lien avec les adhérents et effectuer leur suivi;* Actualiser les dossiers des adhérents et de leurs salariés;* Assurer l’accueil téléphonique, conseiller et orienter les adhérents et leurs salariés ;* Gérer le planning AMT des intervenants et infirmiers* Réaliser des reporting via les logiciels métiers et fichiers Excel* Accueillir les salariés sur les centres de médecine du travail* Réaliser les examens complémentaires* Participer à des enquêtes internes/externes ainsi qu'aux campagnes spécifiques;* Rédiger des courriers et mails;* Vérifier la complétude de divers documents## ProfilVous avez un bon relationnel et un niveau de communication permettant les échanges avec les adhérents.Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et possédez de vraies compétences rédactionnelles et orthographiques. Vous avez une bonne connaissance des logiciels du Pack Office.Connaître la réglementation spécifique à la santé au travail serait un atout.La connaissance du logiciel métier ‘’PADOA’’ serait un avantagePar ailleurs, vous avez obtenu au minimum un BTS ou équivalent et vous disposez d’une expérience professionnelle dans un poste similaire de 3 ans à 5 ans minimum.