Assistant - Te d'Agence H / F

Intérim d'Oc; Saint-Jean-de-Védas; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un assistant d'agence pour contribuer au processus de recrutement. Le candidat idéal aura une expérience dans le secteur, de bonnes compétences interpersonnelles, et sera capable de gérer plusieurs tâches administratives tout en travaillant en étroite collaboration avec les clients.

Qualifications

• Une première expérience dans le secteur du recrutement est souhaitée.
• Capacité à identifier et anticiper les besoins des clients.
• Aptitudes à s'organiser et à prioriser efficacement.

Responsabilités

• Identifier et recruter des talents pour répondre aux besoins spécifiques des clients.
• Conduire des entretiens pour évaluer les candidats.
• Assurer la gestion administrative des dossiers candidats.

Connaissances

Prise d'initiative

Sens du service

Gestion des priorités

Description du poste

En tant qu'assistant / te d'agence au sein de notre agence de travail temporaire, vous jouerez un rôle crucial dans le processus de sélection et de placement de candidats. Votre mission principale sera d'identifier, d'évaluer et de recruter des talents pour répondre aux besoins spécifiques de nos clients. - Identification et Analyse des Besoins : Collaborer étroitement avec les clients pour comprendre leurs exigences spécifiques en matière de recrutement. - Sourcing et Recrutement : Utiliser divers outils et techniques de recrutement, tels que les bases de données internes, les annonces en ligne et les réseaux sociaux, pour attirer des candidats / tes. - Entretien et Évaluation : Conduire des entretiens approfondis pour évaluer les compétences, l'expérience et la compatibilité des candidats avec les missions proposées. - Gestion des Dossiers Candidats : Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers candidats tout au long du processus de recrutement. - Suivi et Intégration : Maintenir un contact régulier avec les candidats placés pour s'assurer de leur satisfaction et de celle des clients, et gérer toute question éventuelle - Gestion Administrative : Assurer la gestion des appels téléphoniques, la tenue à jour des fichiers clients et intérimaires - Gestion des Contrats : Préparer et suivre les contrats de mission des intérimaires ainsi que les contrats de service avec les entreprises clientes, en veillant à la conformité des documents. - Gestion des payes et de la facturation - Contribution aux Objectifs de l'Agence : Participer activement à la réalisation des objectifs de l'agence en termes de satisfaction client et de placement des intérimaires, tout en garantissant une communication fluide entre toutes les parties prenantes.

Véritable ambassadeur / ambassadrice de l'entreprise, vous serez en relation directe avec nos clients et nos collaborateurs intérimaires. Doté(e) d'aptitudes telles que prise d'initiative, sens du service, gestion des priorités, vous savez vous organiser, anticiper, prioriser en tenant compte des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Votre capacité à identifier et anticiper les besoins, à y apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire n'est plus à démontrer. On dit de vous que vous êtes une personne appliquée et empathique, nous vous attendons ! Une première expérience dans le secteur du recrutement et / ou du travail temporaire est souhaitée. Envie de rejoindre l'aventure? Adressez nous votre candidature ! Ref : v8rfxutrbo

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Assistant • Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France