Assistant.te comptable et administratif.ve

TECHNOMAP; Martin-Église; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Dans une entreprise dynamique, un poste d'assistant administratif et comptable est proposé. Vous serez responsable de la comptabilité générale, assurant le suivi des factures et la gestion des relances. Ce poste exige un Bac +2 et un an d'expérience, dans un cadre à temps partiel.

Qualifications

• 1 an d'expérience en comptabilité générale est requis.
• Capacité à gérer les factures et relances dans Excalibur.
• Connaissance des procédures comptables.

Responsabilités

• Suivi des factures fournisseurs et clients, lettrage des comptes.
• Rédaction des procédures et organisation des manifestations d'entreprise.
• Participation à la propreté et au rangement des postes de travail.

Connaissances

Organisation

Communication

Polyvalence

Formation

Bac +2 (BTS, DUT)

Description du poste

À propos du poste

Nous recherchons un assistant ou un.e assistant.te administratif.ve et comptable pour

rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative

et comptable de notre structure, en veillant à la bonne tenue des documents et à l'exécution

des taches financières. Votre rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos

opérations quotidiennes.

1 - Comptabilité fournisseurs :

Assure le suivi des factures à recevoir.

Vérifie les imputations comptables.

Génère l'intégration des factures dans le logiciel

comptable.

Prépare les virements.

Assure le lettrage des comptes fournisseurs.

Procède aux relances et gère le suivi des relances.

2 - Comptabilité client :

Est l'interlocuteur privilégié des clients après envoi

des factures.

Saisit les règlements dans Excalibur et assure le

lettrage.

Procède au lettrage des factures clients dans le

logiciel comptable.

Gère les relances clients.

2 - Comptabilité générale - banques - fiscalité

Effectue les rapprochements bancaires.

Intègre les écritures bancaires des : déclaration

européenne de services

3- Secrétariat :

Est l'interlocuteur premier de la boite mail comptabilité

émet, enregistre et suit le stock de badges entreprise et

leurs affectations.

Organise les fermetures exceptionnelles de l'entreprise :

messagerie, affichage, portail, etc.

Rédaction des procédures et modes opératoires

3 - Services généraux :

Suit les différents intervenants de contrôles techniques :

flotte véhicules / incendie / matériels atelier.

Participe à l'organisation des manifestations d'entreprise :

accueil, badges, décoration, etc..

Prestataires de service généraux (ex : machine à café,

nettoyage, linge.) : assure la bonne exécution quotidienne

des contrats.

4 - Participer à la vie collective de Technomap

Est disponible pour assurer des missions au sein des

autres services de la société (polyvalence).

Respecte les règles de sécurité de l'atelier et de

l'entreprise.

Participe collectivement à la propreté et au rangement

des postes de travail.

Contrat : CDD 6 mois dans un premier temps

Type d'emploi : temps partiel

Rémunération : 11,88€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Horaires : Du lundi au vendredi

Repos le week-end

Travail en journée

Formation : Bac +2 (BTS, dut) (requis)

Expérience : Comptabilité générale : 1 an (requis)