Assistant syndic immobilier tertiaire

Eclipse Recrutement; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le domaine du Property Management recherche un Assistant syndic immobilier pour rejoindre son équipe à Lyon. Ce poste clé implique la rédaction de documents essentiels, la gestion des rendez-vous, et l'organisation des assemblées générales. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires pour assurer la bonne marche des opérations. Si vous avez au moins 3 ans d'expérience dans ce domaine et un intérêt marqué pour l'immobilier tertiaire, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe motivée et contribuez à des projets passionnants dans un environnement stimulant.

Qualifications

• 3 ans d’expérience en tant qu’Assistant syndic, en habitation ou tertiaire.
• Rigueur et attrait pour l’immobilier tertiaire.

Responsabilités

• Rédaction et envoi de courriers, contrats, et comptes rendus.
• Gestion des calendriers et suivi des échéances.
• Organisation et préparation des AG.

Connaissances

Rédaction de courriers

Gestion des rendez-vous

Coordination des interventions

Suivi des échéances

Assistance aux gestionnaires

Formation

Expérience en tant qu’Assistant syndic

Outils

Outils informatiques

Outils de téléphonie

Description du poste

Eclipse recrute pour son client, entreprise spécialisée dans le Property Management, un Assistant syndic immobilier tertiaire H/F sur Lyon 6ème.

Rattaché(e) à 2 gestionnaires, vous aurez pour missions :

1. Rédaction, mise en forme et envoi des courriers tels que : Convocations d’AG, conseils syndicaux, comptes rendus.
2. Rédaction et mise en forme des contrats et des commandes.
3. Tenue des registres.
4. Gestion des rendez-vous, tenue des calendriers et suivi des échéances.
5. Participation à l’élaboration et à la rédaction des appels d’offres.
6. Coordination des interventions des prestataires.
7. Planification et rédaction des reportings en collaboration avec les équipes.
8. Suivi et assistance au paramétrage des outils (informatique, internet, téléphonie).
9. Assister les gestionnaires dans la préparation des AG.
10. Organisation des AG.
11. Rédaction d’ordre du jour et des PV.

Poste à pourvoir en CDI sur Lyon 6ème.

Rémunération comprise entre 30K€ et 35K€.

Profil:

Vous validez au moins 3 ans d’expérience en tant qu’Assistant syndic, en habitation ou dans le tertiaire.

Vous avez un attrait pour l’immobilier tertiaire et êtes rigoureux(se).