Assistant syndic

Eclipse Recrutement; Lyon; Sur place; EUR 29 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant syndic pour gérer un portefeuille d'immeubles à Lyon. Ce poste clé implique l'accueil des clients, le suivi des Assemblées Générales, et la gestion des travaux d'entretien. Vous serez au cœur d'une régie immobilière à taille humaine, où votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle seront des atouts majeurs. Si vous avez une expérience solide en syndic et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience en syndic ou régie immobilière.
• Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se) avec une aisance relationnelle.

Responsabilités

• Gestion d'un portefeuille d'immeubles avec suivi des décisions d'AG.
• Accueil des clients, gestion des courriers et suivi des sinistres.

Connaissances

Gestion de portefeuille

Aisance relationnelle

Organisation

Rigueur

Diplomatie

Formation

Expérience en syndic immobilier

Outils

Logiciel métier ICS

Description du poste

Eclipse recherche pour son client, régie immobilière, un Assistant syndic H/F sur Lyon 3ème.

En collaboration avec un gestionnaire et un comptable syndic, vous aurez pour mission principale la gestion d’un portefeuille d’immeubles.

Vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :

1. Accueil téléphonique et physique des clients, traitement des courriers reçus
2. Convocation aux Assemblées Générales, envoi des ordres du jour et diffusion des procès-verbaux
3. Suivi des décisions prises en Assemblées Générales
4. Gestion des travaux d’entretien et de rénovation
5. Gestion des dossiers sinistre et travaux exceptionnels
6. Commande de devis auprès des prestataires via le logiciel métier ICS
7. Envoi des ordres de service et contacts avec les prestataires
8. Suivi des dossiers d’assurances sinistres
9. Facturation des honoraires annexes aux copropriétaires
10. Classement et archivage des documents

Poste à pourvoir en CDI sur Lyon 3ème.

Rémunération comprise entre 29K€ et 36K€ selon profil et expérience.

Le profil recherché

Vous validez une expérience d’au moins 3 ans en syndic ou plus largement en régie immobilière.

Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), vous souhaitez développer vos compétences au sein d’une société à taille humaine.

Vous disposez d’une aisance relationnelle avérée et vous savez faire preuve de diplomatie.