Assistant syndic
Description du poste
Eclipse recherche pour son client, régie immobilière, un Assistant syndic H/F sur Lyon 3ème.
En collaboration avec un gestionnaire et un comptable syndic, vous aurez pour mission principale la gestion d’un portefeuille d’immeubles.
Vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :
- Accueil téléphonique et physique des clients, traitement des courriers reçus
- Convocation aux Assemblées Générales, envoi des ordres du jour et diffusion des procès-verbaux
- Suivi des décisions prises en Assemblées Générales
- Gestion des travaux d’entretien et de rénovation
- Gestion des dossiers sinistre et travaux exceptionnels
- Commande de devis auprès des prestataires via le logiciel métier ICS
- Envoi des ordres de service et contacts avec les prestataires
- Suivi des dossiers d’assurances sinistres
- Facturation des honoraires annexes aux copropriétaires
- Classement et archivage des documents
Poste à pourvoir en CDI sur Lyon 3ème.
Rémunération comprise entre 29K€ et 36K€ selon profil et expérience.
Le profil recherché
Vous validez une expérience d’au moins 3 ans en syndic ou plus largement en régie immobilière.
Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), vous souhaitez développer vos compétences au sein d’une société à taille humaine.
Vous disposez d’une aisance relationnelle avérée et vous savez faire preuve de diplomatie.